状态栏中出现
“Word正在保存……”的提示。一旦保存完成该提示就会消失。
但有时用户希望保留一份文档修改前的副本，此时，用户可以单击【Office
按钮】后在弹出的下拉菜单中选择【另存为】命令，在【另存为】对话框里进
行文档的保存，要注意的是，如果不希望覆盖修改前的文档，必须修改文档名或
保存位置。
3、自动保存文档
为了避免意外断电或死机这类情况的发生而减少不必要的损失，Word2007
提供了在指定时间间隔自动保存文档的功能。单击【Office按钮】word选项
保存。
4、保存为其他格式文档
保存为Word972003兼容格式
保存为PDF或者XPS格式：需要从微软公司的网站上下载一个名为
【SaveAsPDFa
dXPS．exe】的插件，安装之后才能使用。
5、将文档加密保存
设置打开权限密码
对文档设置了“打开权限密码”后，用户如想打开该文档，必须拥有正确的
密码来验证用户的合法身份，否则将被视为非法用户，该文档将被拒绝打开。
设置打开权限密码的操作步骤如下：
步骤1．打开【另存为】对话框。
步骤2．单击该对话框左下角的【工具】按钮。
步骤3．在弹出菜单中选择【常规选项】命令，打开【常规选项】对话框。
步骤4．在【常规选项】对话框中设置【打开文件时的密码】。
步骤5．单击【确定】按钮后，根据提示再输入一遍密码。
步骤6．在【另存为】对话框中，设置保存文件的路径和文件名后单击【确
定】按钮。
设置修改权限密码
建议以只读文件打开文档
f二、文本编辑操作（一）输入内容1、插入点的移动在文档编辑区中有一条闪烁的短竖线，称为插入点。如图332所示。插入
点位置指示着将要插入的文字或图形的位置以及各种编辑修改命令将生效的位置。
图332插入点
移动插入点有如下几种方法：方法1：利用鼠标移动插入点。方法2：使用键盘控制键移动插入点。具体操作及功能如表32所示。方法3：利用定位对话框快速定位。方法4：返回上次编辑位置。按下ShiftF5键，就可以将插入点移动到执行最后一个动作的位置。Word能记住最近三次编辑的位置，只要一直按住ShiftF5键，插入点就会在最近三次修改的位置跳动。
表32控制键移动插入点的功能
按键
功能说明
↑↓←→
HomeE
dPageUpPageDow

将插入点移动到上一行、下一行、左一个字符、右一个字符移动插入点到行首行尾
移动插入点到上一屏下一屏
fCtrlPageUpCtrlPageDow

移动插入点到上一页窗口顶部下一页窗口顶部
CtrlHomeCtrlE
d
移动插入点到文档开始处文档结尾处
Ctrl←Ctrl→
将插入点左移一个单词r