应存放有序，便于存取、检索和借阅。严格遵守保密纪律和制度，执行相应的保密和保护所有权的程序464电子媒体的记录应确保软盘、硬盘、光盘不受损坏，确保记录完整。465档案员要及时对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和利用情况进行统计，填写《档案统计登记表》报上级部门。47记录（档案）的借阅471对一般档案，人员对记录（档案）的检索和借阅需经相应档案管理科室负责人同意，填写《借阅档案登记表》，和借阅本专业范围的业务档案，受控文件资料借阅按《文件控制程序》执行。472外部人员查阅或拷贝记录（档案），质量档案须经质量管理负责人批准，其他档案经相关管理部门批准。所有记录（档案）只可就地查阅，不予外借。473工作人员借阅档案资料应先提出申请，经相关科室负责人批准借阅与本人目前从事专业有关的资料。借阅人必须妥善保管好档案资料，发现有损、撕、涂改或泄漏档案内容者，档案管理者必须及时向有关领导汇报，采取适当的纠正措施。48记录的清理、处置和销毁481办公室主任（或科室负责人）会同档案员对保存期满的档案（记录）进行审阅，
f有价值的档案继续保存，确认无需保存而又不能外泄的档案填写《档案销毁清理册》报技术管理
层审批同意后，由规定机构监督销毁。五、记录的管理流程质量记录和技术记录格式的设计与审定记录格式的填写记录的唯一性标识记录的收集记录的编目记录的归档与保存记录的检索与查阅、借阅记录的存储、保管与维护记录的清理、销毁和处置篇二：设备检查记录和技术档案管理制度设备检验、维护保养、检查记录和技术档案管理制度为加强本公司设备检验、维护保养、检查记录和技术档案的管理，规范设备、设施操作规程，确保公司财产和员工生命安全，依照国家有关规定和本公司安全生产、消防、职业病防治综合管理规定要求，特制定本制度：一、公司负责全公司设备检验、维护保养、检查记录、技术档案等管理。二、特种设备、设施定期检验。1、锅炉、压力容器、升降机、载货电梯、载人电梯等特种设备、设施和安全阀、压力表等所属附件，按照法律规定必须定期进行检验，合格后方可投入使用。2、在定期检验前，公司负责设备部门要与有关检验部门协调落实检验时间，及时对设备、设施采取措施、接受检验，并做好清洁工作，按时完成设备定检工作，确保安全。3、特种设备设施的定期检验时间根据上次的检验报告确定。4、定期检验报告要有专人保管存档，r