，定稿在后，重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后。2、跨年度的请示与批复，有批复的在批复年立卷，无批复的放在请示年立卷；跨年度会议文件放在会议开幕年立卷；跨年度的规划放在第一年立卷；跨年度总结放在最后一年立卷。3、档案文件资料按时间顺序排列，收交时公文处理用纸在前，收文在后；内部制发文件，发文正稿在前，依次为公文处理用纸，发文底稿。（三）密级1、绝密：一旦泄密会使公司利益遭受特别严重的损害2、机密：一旦泄密会使公司利益遭受严重的损害3、秘密：一旦泄密会使公司利益遭受较大的损害
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f4、内部资料一旦泄密会使公司利益遭受一般损害5、公开资料：公开有助于公司利益（四）分类1、公司档案按照部门分类，归集各部门的文件。大致分为以下几类：（1）综合部：营业执照及各类证照，注册资料、年检资料、公司章程等；（2）财务部：凭证、账簿、银行资料、税务资料等；（3）经营部：经营合同等；（4）仓储部：出库单、入库单、商检单等（5）设备部：记录台帐、设备资料等；（6）安全办：原始记录、中储棉公司安全相关文件等（五）档案编号1、档案分类各级名称经确定后，应编制《档案登记代码目录表》，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。2、档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。3、公司档案员负责对各部门文件材料的收集、整理，按照《档案登记代码目录表》条款“对号入座”，各部门要积极配合公司档案管理工作。
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f四、归档及保存年限（一）归档的文件资料，应按自然形成，保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档，在一个卷内要按问题或者文件形成的时间，系统的排列并填写《卷内目录》。（二）归档的同类文件资料在卷内应按保存期限分别装订，保存期限分为定期和永久。定期按文件材料的保持价值分为2年，3年，5年，10年，15年，20年。1、永久保存：（1）公司章程、合同（2）股东名册（3）组织规程及办事细则（4）董事会及股东会记录（5）财务报表（6）政府机关核准文件（7）不动产所有权及其他债权凭证（8）工程设计图（9）公司规章制度（10）其他经核定须永久保存的文书2、10年保存：（1）预算、决算书类（2）会计凭证
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f（3）事业计划资料（4）其他经核定须保存10年的文书3、5年保存：（1）期满或解除之合约（2）其他经核定保存5年的文书4、3r