常用13种公文的写作格式与模板
一、公文格式
1报告
报告，是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题、提出
建议以及回复上级机关的查询或交办事项时使用的一种陈述性公文。
报告格式：
关于××工作的报告
【标题】
×发〔2010〕×号
【文号】
××（单位名称）：
【称谓】
为进一步，现将有关问题报告如下（现予呈报）：
【报告引据】
一、点明话题目的对上级而言
二、正面论证重要性收益
三、反面论证迫切性问题
四、论证条件可行性前景预测
【报告事项】
特此报告（以上报告如有不妥，请指示）
【结尾】
××（单位名称）
年月日【落款】
f2、请示
请示是下级机关向主管上级机关或业务主管部门，对某项工作或问题
请求指示，要求给予答复或审核批准以及请求帮助解决工作困难时所
使用的一种公文。请示：一是标题要简单明确；二是正文要详细准确，
写明请示理由及意见；三是结尾适当；四是请示要一文一事。
请示格式：
关于××的请示
【标题】
×发〔2010〕×
【文号】
××（单位名称）：
【称谓】
为进一步（加强，解决），现就问题请示如下：
一、点明话题目的对上级而言
二、正面论证重要性收益
三、反面论证迫切性问题
四、论证条件可行性前景预测
【正文】
妥否，请批示。
【结尾】
×××（单位名称）
年月日
【落款】
f3、批复
批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的一种公文。批复是直
接对下级请示事项作出的答复，具有一定的指导性。批复时，一要一
请示一批复，突出针对性；二要观点鲜明，态度肯定，切忌含糊其辞，
模棱两可；三是文字要简练。
批复格式：
关于××的批复
【标题】
×发〔2010〕×号
【文号】
××（单位名称）：
【称谓】
收悉，经研究，答复如下：
一、
二、
三、
【正文】
此复（特此批复）。
【结尾】
×××（单位名称）
年月日
【落款】
f4、意见
意见是党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件，主要适
用于对重要问题提出见解和处理办法。写作意见，要注意政策性、原
则性，对下级的要求要明确具体，表达条理要清晰，办法措施要具体
可行。
意见格式：
关于××的意见
【标题】
×发〔2010〕×号
【文号】
××（单位名称）：
【称谓】
为进一步（加强，解决），现就问题提出如下意见：
一、阐明指导思想
二、提出工作措施
三、说明注意事项
【正文】
XX（单位名称）
X年X月r