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计量标准使用维护管理制度
1.目的:计量标准是指导检定、校准和检测工作和质量活动的依据,为确保其受控和现行有效,特制定本程序。2.适用范围:适用于检定站计量标准的维护管理。3.职责3.1常务副站长负责计量标准现行有效的批准。3.2质量负责人负责负责计量标准维护其现行有效。3.3技术负责人负责确定计量标准的密级。3.4技术负责人负责组织外部计量标准的收集、审核并维护其现行有效。3.7档案管理负责人接收计量标准的分类编号并按指定范围发放。4.工作程序4.1计量标准的保存、借阅和复制4.2计量标准必须妥善保管,内审时应对各部门计量标准保管情况进行检查。4.3办公室应编制受控计量标准清单,以便于检索。4.4任何人不得在受控计量标准上涂改,不得私自复制或外借,确保计量标准的清晰、易于识别。4.5借阅管理计量标准应向质量负责人提出申请,经同意后办理借阅手续。4.6复制计量标准须经质量负责人批准,由档案管理负责人办理,并登记编号。4.7所有作废文件由档案管理负责人负责及时从所有使用场所收回,对于特殊需要保留的任何己作废文件,都应进行醒目的标记,防止误用。4.8对于要销毁的作废计量标准,由办公室填写《文件销毁记录表》,经副站长批准后,由办公室负责销毁。
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