复印合同档案时，应确保合同档案的完整性，不得擅自涂改、勾划、
裁剪、拼接、抽取、拆页或损毁。64查阅涉及公司经营决策、发展规划、诉讼文书、重要合同等重要的或应予
保密的或尚未依法定程序披露的合同须经总经理批准。65查阅合同交还时，合同档案管理员查须当面核对，如发现遗失或损坏，应
立即报告主管领导。七、期限常规性合同档案保管期限为三年，但涉及公司重大经营管理活动和商业机密，
对企业经营管理和业务发展有长远利用价值的合同，则为永久保存。八、处罚为了确保合同档案的完整与安全，对于发生下列行为之一的人员，公司有权视情
给予通报批评、适当经济处罚或与其解除劳动合同，构成犯罪的则转送司法机关严肃处理。
81损毁、丢失或者擅自销毁公司合同档案的；82擅自抄录、复印、公布公司保密合同的；83擅自涂改、篡改、伪造、变造公司合同档案的；84违法违规出卖、倒卖公司合同档案的；85合同档案管理人员、经手人员其他玩忽职守情形的。九、其他91本办法由行政中心负责制订、解释、及修改。92本办法自公布之日起生效。
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f附件1《合同档案目录》2《合同档案查阅审批表》
行政中心二零一二年五月二日
附件1
合同档案目录
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f序号
交存日期
合同名称
NO
交存人签名
备注
附件2
合同档案查阅审批表
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f序号
查阅日期
申请查阅合同名称查阅人签名
NO有权批准人审批
第6页共6页
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