XX有限公司合同档案管理办法
一、总则为进一步优化XX有限公司（以下简称“公司”）合同档案管理，规范日常合同归档、查阅管理，特制订本办法。二、适用本办法适用于管理中心、各子公司、事业部合同归档、查阅相关事宜。三、定义本办法所称“合同”是指：在公司日常生产、经营、管理等活动中，对内、对外订立的不同性质的协议、资料，包括但不限于以下文件：31人事类：劳动合同、竞业禁止协议、保密协议、离职协议等。32经营类：招投标合同、合作协议、市场开发协议、投资协议、融资协议、保险合同、租赁协议等。33购销类：采购合同、供货合同及其补充协议等。34工程类：项目建设合同、工程承包合同、承揽合同、维护保养合同等。35技术类：技术开发合同、技术服务合同、委托代理合同（资质申报）、代理报关协议等。36诉讼类：判决书、调解书、仲裁裁决、起诉状、上诉状等。37其他具备合同性质的文件。四、职责管理中心行政中心，各子公司、事业部印章审核员兼任合同档案管理员，负责
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f日常合同档案管理工作。具体如下：41负责合同归档手续办理、更新《合同档案目录》。42负责合同查阅手续办理、维护《合同档案查阅审批表》。43负责合同档案存档、整理、核对、登记、接交等日常性工作。44工作变动时，应办妥移交手续，列出合同档案移交清单。45对管理中心各中心、子公司、事业部的合同档案管理工作进行指导、监督
和抽查。46其他合同档案管理事宜。五、归档51合同经我方加盖印章后，合同档案管理员应跟踪合同去向，监督业务经办
人员提交存档已经各方盖章之终版合同。52经办人员提交存档合同，合同档案管理员于《合同档案目录》进行更新录
入，经办人员于《合同档案目录》签字确认。合同档案管理员应于接收前对合同进行相应的核实工作，确认对方是否已盖章，是否漏页、缺页等。
53合同档案管理员将合同档案存放于专用文件柜内，注意防火防潮。存放时，遵循合同的形成规律和特点，分门别类。
54合同以原件或正本归档。特殊情况不能留存原件或正本的，应将复印件或副本归档，并于《合同档案目录》注明原件或正本所在。
六、查阅61需查阅合同档案的人员，应至合同档案管理员处领取《合同档案查阅审批表》，经所在部门主管签批后，方可进行查阅。查阅地点限于公司办公场所内。62合同档案不予外借、扫描，且查阅过程需由合同档案管理员陪同监督。如
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f有复印必要，可进行合同文件的复印。63查阅或r