时期内有保管价值的技术
文件材料列为定期(长期或短期)保管;凡是介于两种保管期限之间
的技术文件材料,其保管期限一律从长。
2、施工技术档案的主要内容
1)综合部分①招投标文件材料、工程承包合同②开工报告、竣工报告③工程移交证书④与项目法人和监理及其他单位的来往文件⑤施工原始记录⑥原材料、器材出厂质量合格证和试验报告⑦工程验收报告、质量监督报告⑧塔基占地、拆迁、树木砍伐等补偿文件、协议、合同等⑨隐蔽工程、中间验收签证⑩质量记录○⑾工程的照片、光盘、声像资料○⑿工程总结2)技术部分①工程竣工图纸②设计变更及材料代用清单③图纸会审纪要④压接试验报告⑤施工组织设计及审批表⑥施工技术方案及审批表
技术档案管理制度
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⑦特殊施工技术方案措施及审批表⑧技术交底记录3、归档时间1)新建、扩建、改建和增建工程图纸、技术文件资料,工程主管部门要在工程竣工验收后30天内向档案室归档。大型新建工程可按工程的阶段性,定期分阶段向档案室移交。2)重大技术改革方面的技术文件,在取得成果经项目负责人审定后,30天内归档。3)有关技术会议方面的技术资料,应在会议结束后15天内归档。4)外购或内购设备的随机文件,在设备开箱当场验收后归档。5)凡公司职工外出学习、考察或参加研讨会带回的材料应当及时交档案室归档。否则计财科不予报销费用。6)技术管理性文件,在次年六月未前归档。7)规程、制度及各种技术成果照片可随时归档。4、归档要求技术资料编号规则1)编号准则09阿拉伯数字。AZ拉丁字母(O,I)除外。短横线,圆点“”,斜线“”。
科学性选择事物或概念的最稳定的本质属性或特征作为信息分类的基础和依据。
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系统性将选定的事物、概念的属性或特征按一定排列顺序予以系统化,并形成一个合理的科学分类体系。
唯一性,一个代码只能唯一的标识一个分类对象。可延性,要设置收容类目,以便保证增加新的事物和概念时,不致打乱已建立的分类体系,同时,还应为下级信息管理系统在原有基础上的延拓、细化创造条件。规范性同一层级代码的编写格式必须统一。2)编号细则任务书编号任务书编号由六部分组成,每部分之间用“”隔开。第一部分表示公司名称本公司XXX有限公司用“XXX”第二部分表示发文部门XX部用“XX”第三部分:表明文件是第几季度或者第几月份第四部分:表明文件当季或当月的顺序号第五部分r