期限表，按技术档案实用价值划分为永久、长期、短期三种。
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5）技术档案复制，要经公司分管生产领导的批准方可进行复制。6）凡借出的技术档案，严禁在技术档案上涂改、勾画、随意拆卷等不良行为。
四、管理机构及职能
1、组织机构XXXXXX开发有限公司成立以总工程师为首的工程档案管理小组，该管理小组由下列人员组成：组长：总工程师组员：开发部、经管部、工程部、材料设备部的经理及各部门指定的档案员、公司行政档案员。2、职责经理负责档案的全面工作，工程技术档案，由项目总工主管。1）主管经理①、组织经理部、分部技术部门，贯彻执行本制度的各项规定，并负责监督检查。②、负责档案工作的总体安排，定期检查档案工作。③、布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成和归档。2）档案管理室①档案管理室由工程部负责，贯彻执行本制度统一管理档案。②负责检查和协助各分部及有关资料管理员做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。
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③对各分部档案管理的质量好坏，给予奖励和处罚。④参加建设项目竣工及重要设备开箱的文件材料验收工作，专职或兼职档案管理员必须参加。⑤工程技术档案由项目总工负责，由工程部主任根据相关法规制度或合同中规定要求进行收集组卷，移交相关部门，并办理移交手续。3）各分部①各分部接收档案管理室的业务指导和检查，在工作中接收主管领导和档案管理室负责人的领导。②档案管理员对接收的档案进行分类，编号，登记，统计和日常必要的整理。4）经理部、分部应加强对档案工作的领导，由分部经理领导分管分部此项工作。并应将档案工作纳入工程计划管理之中，纳入施工管理及考核范围，纳入有关领导和工程技术人员的岗位职责，纳入经济责任制，建设项目专职档案或兼职档案员要参加工作例会和工程质量评定会，参加设备开箱、参加各单项验收和工程项目总验收。
五、管理内容与要求
1、归档范围和保管期限1）根据《国有企业档案管理暂行规定》精神，结合公司生产、基建、科研活动中形成的技术文件材料的种类，制定本公司技术档案归档范围和保管期限表。2）保管期限分永久、长期、短期三种。长期为十六至五十年左右，短期为十五年以下。
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3）凡是在工作查找、经验总结、科学研究等方面具有长远利用价
值的技术文件材料列为永久保管。凡在一定r