项报表每月5日前将上月修理费用报表,及时上报直接领导及财务部。每月5日前整理上月的修理、安全检查等工作的资料,制表入档。每月5日前核算车辆油耗,做好司机上月的工资报表。6、制订车队内部管理方案,掌握司机、修理、及各供应商的情况,拟定并签定相关合同,以及为了运输任务的需要,依据节约、控制运输成本(油、路桥费的控制)、有利于公司的原则。不断地修正管理方法,制订新的管理规定。做柜行车路线的划定、行车监控(GPS)及公里数的核定。严把路桥费审核关以及驾驶员作业过程中特殊费用的审批。车辆出勤情况的统计、监控及协助调配。7、接受并完成公司领导临时安排的其它工作。
三、财务部职责1、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。2、根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。3、搜集公司经营活动情况,资金动态,营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议,定期向总经理报告。4、组织给部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。5、严格财务管理;加强财务监督;督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。6、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。7、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。
四、投资发展部1、向总经理负责。2、负责制定各阶段的施工进度计划、采购建设工程计划及资金需求
计划。3、负责严格执行公司的决议,严格工程预、决算的审批手续,合理使用财力、物力,发挥经济效益。4、协助公司进行招、投标及选择施工队伍的具体工作。
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f5、进行施工阶段的进度控制、审查施工组织设计、监督进度计划的实施,完成工期目标。6、负责管理施工队伍,并协调好对内对外的关系。7、做好材料、设备人员的管理工作。8、整理有关资料、图纸,做好归档工作。9、负责工程质量检查及工程验收、竣工验收工作,及时解决施工中的各种问题。
五、人事行政部职能1、向总经理负责。2、编写制定公司人事行政管理制度。3、组织统筹公司人力资源开发及聘用工作。4、组织统筹并管理,监督公司行政管理工作。5、协调并支持配合公司各部对人力计划,行政开支的管理工作。6、协调配合各部对人事、行政方面工作的支持。7、组织、统筹配合公司各部对员工进行培训及考核工作。8、组织统筹策划企业文化活动,增强公司凝聚力,员工归宿感。9、依时计划统计向公司呈报各项人事、行政工作,月r