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发票审核常识
一、背景
为加强和规范普通发票管理,国家税务总局于2009年出台了全国普通发票简并票种统一式样工作实施方案,全国普通发票简并统一工作于2009年底启动,2010年为实施和过渡阶段。过渡阶段,新旧版发票可同时使用,从2011年1月1日起,全国统一使用新版普通发票,各地废止的旧版普通发票停止使用。详见附件五、附件六。鉴于在报销中仍有大量的已废止的旧版发票和假发票出现,我们特收集了新版发票模板,重新整理了发票审核方法,在此提供给大家,希望能减少报销中出现的不便和困扰。但因现行的发票种类多,防伪手段又因各地区的印制标准而不尽相同,难以一一列示,还请大家平常注重自学和交流。
二、发票知识
(一)发票的概念发票是一切单位和个人在购销商品、提供或者接受服务以及从事其它经营活动时,开具或收取的收、付款凭证,是财务收支的法定凭证,会计人员以发票记帐进行会计核算、计算应纳税款;财政、税务和审计等监督部门以发票作为财务税收检查的重要依据;收入方和付出方以发票作为收付的法律凭据。(二)发票的类别按照发票的不同性质,可将发票分为不同种类:
f1根据发票的印刷过程不同,可以将发票分为统印发票和自印发票。2根据发票的使用特点不同,可以将发票分为普通发票、增值税发票和专业发票。3根据按照填开方式的不同,分为通用机打发票、通用手工发票和通用定额发票三大类。2011年新版发票票样见附件二。4根据发票的管辖范围不同,可以将发票分为国税管辖发票和地税管辖发票。国税票和地税票的区分就是看发票监制章上写的是国家税务局监制还是地方税务局监制。购买有形商品(包括水、电、气)或接受修理修配劳务所收到的通常是国税发票(包括专用发票和普通发票),如商场购物发票;接受的是无形的服务时,得到的通常是地税发票,如停车收费发票、餐饮发票、出租车票、住宿票等。因自2013年8月1日起,全国试行“营改增”,有一部分地税票改成国税的票了。(二)发票专用章根据中华人民共和国发票管理办法的规定,发票专用章自2011年2月1日起启用。原使用财务专用章的纳税人,应于2011年3月31日前刻制发票专用章并报主管地税机关审查备案。4月1日后,开具发票必须加盖发票专用章,不得加盖其他印章代替。对已经刻制发票专用章的纳税人,应当于2011年12月31日前刻制符合国家税务总局关于发票专用章式样有关问题的公告要求的发票专用章,并报主管地税机关审查备案r
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