当在《董事（监事、高级管理人员）声明及承诺书》中声明：（一）持有本公司股票的情况；（二）有无因违反法律、行政法规、部门规章、其他规范性文件、本规则受查处的情况；（三）参加证券业务培训的情况；（四）其他任职情况和最近五年的工作经历；（五）拥有其他国家或者地区的国籍、长期居留权的情况；（六）本所认为应当声明的其他事项。
2、董事会秘书应当对公司和董事会负责，履行如下职责：A、负责保管公司股东名册；B、负责保管董事和监事及高级管理人员名册；C、负责保管控股股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料；
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fD、负责保管股东大会、董事会会议文件和会议记录；3、董事会秘书为履行职责，有权A、了解公司的财务和经营情况；B、参加涉及信息披露的有关会议；C、查阅涉及信息披露的所有文件；D、要求公司有关部门和人员及时提供相关资料和信息；
323董事会秘书为履行职责，有权了解公司的财务和经营情况，参加涉及信息披露的有关会议，查阅涉及信息披露的所有文件，并要求公司有关部门和人员及时提供相关资料和信息。
4、董事会秘书应当具备履行职责所必需的：A、财务、管理、法律等专业知识；B、具有良好的职业道德和个人品质；C、取得董事会秘书培训合格证书；D、具有五年以上的相关实践经历；
324董事会秘书应当具备履行职责所必需的财务、管理、法律等专业知识，具有良好的职业道德和个人品质，并取得本所颁发的董事会秘书培训合格证书。
5、具有下列情形之一的人士不得担任董事会秘书：A、最近五年受到过中国证监会的行政处罚；B、最近三年受到过证券交易所公开谴责或者二次以上通报批评；C、本公司现任监事；D、证券交易所认定不适合担任董事会秘书的其他情形；
具有下列情形之一的人士不得担任董事会秘书：（一）《公司法》第一百四十七条规定的任何一种情形；（二）最近三年受到过中国证监会的行政处罚；（三）最近三年受到过证券交易所公开谴责或者三次以上通报批评；（四）本公司现任监事；（五）本所认定不适合担任董事会秘书的其他情形。
6、上市公司向证券交易所申请安排新股和可转换公司债券发行事宜时，应当提交下列文件：A、中国证监会的核准文件；B、经中国证监会审核的全部发行申报材料；C、发行具体实施方案和发行公告；D、发行的准确时间安排；E、相关招股意向书或者募集说明书；
521上市公司向本所申请办理公开发行股票或可转换公司债券发行事宜时，应当提交下列文件：（一）中国r