照项目基本建设程序的不同阶段其次按照工程的自然进展过程
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f最后是结合文件材料自身的实际情况。系统：应保持归入同一案卷的文件材料间的有机联系。首先应能反映分项（分部、单位）工程施工过程的有机联系。其次应能反映同一类工作活动文件材料间的有机联系（共用原材
料、标准试验等）。卷内文件材料的系统化系统。案卷的系统化排列。3、卷内文件系统化排列（1）由案卷的组卷单位对卷内文件进行系统化排列。（2）卷内文件系统化排列基本要求：依据卷内文件之间的有机联系，结合问题的重要程度进行排列。竣工图可按设计图纸目录确定的顺序进行排列。（3）页号：在右下脚用阿拉伯数字依次编写4、完成整理及移交时间（1）应按工程进展情况同步完成文件材料的收集整理工作。（2）合同段应在通过交工验收时，施工单位和监理单位应按上
述归档范围要求，完成该合同段工程档案的整理和移交工作。（3）按照《交通文件材料立卷归档办法》要求，编制案卷归档
目录。（4）计量支付、计划进度单独汇总整理编目。5、竣工资料组卷的注意事项归档的案卷质量必须符合下列十条标准（1）归档文件，齐全完整；（2）分类清楚，保持联系；（3）题名确切，容易查找；（4）卷内排列，系统条理；（5）保管期限准确；（6）密级划分恰当；
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f（7）蓝图折叠，符合要求；（8）卷皮书写，工整整洁；（9）案卷装订，整齐美观；（10）声像资料，清楚清晰。
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