竣工资料整理、归档策划
在施工过程中，由于人员更替或未设置专职档案管理人员，部门
内部职责重叠，工程顺利完工后，工程资料远远达不到竣工交验目标。
资料中常见的问题为：原始资料和电子版资料缺失、签字不全、人员
签字界限模糊。原始资料缺失造成施工过程的模糊，只好编造资料。
电子版资料缺失导致补资料的效率大大降低，且不能保证与当时施工
情况一致。资料签字不全，后期代签造成资料真实性遭到质疑，工程
完工后竣工资料编制过程中就要花费很多时间在补资料上，费时费人
费钱费力。
造成这种情形的原因是缺乏系统条理的整理思路与方法。下面
我们就从以往资料编制过程的经验，制定相关资料收集策划，以便在
交工验收后三个月内将资料验交。
一、建立资料整理的组织机构、各部门职责及制度
1、组织体系
在工程初期施工准备阶段，就应建立职责明确的资料整理组织机
构。要选用有一定经验的人员担当专职档案负责人认组长，由各个部
门负责资料的人为组员，配合其资料收集和整理工作。
组织体机构组成及流程图：
不合格
档
合格合
格
工程部不合格
整套资料
不合格
试验室
不合格
不合格
安全质量环保部
不合格
案
负
合格
合合格格
责
档案室
人合格
工经部
不合格
办公室
不合格
只有建立职责明确的资料整理组织体系，才能有条不紊地开展后
续工作。
2、各部门职责
明确各部门各岗位文件材料收集归档责任，每一工序和每项工作
完成后，负责人及时将有关材料向资料管理人员归档。
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f部门职责明细表表1
立卷部门
归档内容
备注
（1）工程总结、进度计划、进度执行情况
（2）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、
工程日志
（3）施工组织设计、施工方案、施工计划、重要会审纪要
（4）分项工程开工申请批复单及附件
工程部
（5）施工原始资料（6）隐蔽工程验收记录
（7）工程记录及测试、沉降观测记录、事故处理报告
（8）单位工程、分项、分部质量检验评定报告
（9）施工总结、技术总结
（10）工程声像材料
（11）竣工图
工经部
（1）计量支付文件、合同管理文件（2）设计变更文件
（1）原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告
（2）原材料试验报告试、验材料汇总表
试验室（3）中间检验报验单及试验材料
（4）天气、温度及自然灾害记录
（5）专项检测及监控材料
（1）征用土地申请、批准文件及红线图
办公室
（2）建设项目用地呈报表、征地数量明细表、拆迁补偿协议（3）与业主监理往来文件、会议纪要
（4）科r