实物标准。(4)《供应商准入报告》须规范填报,且合同及《供应商合约主表》、《供应商签约商品明细表》须规范填制,并确保与《供应商准入报告》内容一致:合同及《供应商合约主表》、《供应商签约商品明细表》须由供货厂商先行签章后转返我方审验签章。(5)合同签约权和新品订货权仅限于执行总经理及采购部经理。
附:(1)《商品购销合同》、《联合经营协议》(2)《供应商合约主表》(3)《供应商签约明细表》(4)《供应商准入报告》(5)《入库验收报表》一式三联:一联:收货组:二联:采购部:三联:供货商
f二、新品进货业务流程
1.业务流程:
采购员填报《供应商签约商品明细表》,转采购部经理审定。
采购部经理审验复核。若有误,则退返采购员修正;若无误,则加盖合同章并转信息部录入
信息部录制商品档案后,采购员按按订货数量,录入生成《订货单》
采购员按单通知厂商送货。
以下流程同招商组货业务流程
2.运作要求:(1)、新品进货,必须上报审定审批后,方可实施商品订货。(2)、商品到货验收,必须严格执行验收标准及相关规定。(3)、收货员审核签章后,相关票据严禁再行涂改。(4)、各部门、各环节票据流转,须由专人负责,按商品大类以供货厂商为单位进行,并建立交接手续,严禁
任何票据遗失。(5)、《订货单》打印、确认、修正,《入库验收报表》录入、打印、确认及签章,核实票据等流转工作以及入
店上货、入库储存工作,均须按规定时间于当日当班完成。附:《入库验收报表》一式三联:一联:收货组;二联:采购部;三联:供货商
f1、业务流程
三、商品补货业务流程
各门店各营运小组根据商品销售及库存情况于每日2:00之前填报《请购单》并由各门店各营运领班于每日5:30之前汇总并录入计算机并下传到总部采购部,经采购员审核确认后,在当日按门店分别生成〈订货单〉
次日早采购助理按各店《订货单》,通知厂商按单向各门店送货。
以下业务流程同商品组货业务流程
2.运作要求:
(1)所填报提交录入的《请购单》均须经业务部采购员结合存销情况、价格变化及促销需求等因素审核确认。(2)采购助理生成《订货单》通知厂商到货,确保补货品种、数量及到货时间无误。必须要求供应商持《订货单》传真件
或订单编号送货。(3)《请购单》填报、录入、审核、修订及《订货单》生成工作均须按规定时间于当日班完成。(4)票据审核签章、票据流转交接及上货储存工作均同《新品进货业务流程》运作要求。r