有编号：TY0101A版次：A0页码：25
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f关的文件。515记录记录是一种特殊类型的文件，应依据《记录控制程序》424的要求进行控制。a）证明质量管理体系有效运行的记录，包括管理评审记录、内部审核记录、纠正和预防措施记录、培训记录、回访记录等。b）用来证明产品质量符合规定要求的记录，包括产品检验记录，试验记录，采购记录，保管记录，技术管理工作记录。52文件的编制、审批文件发布前得到批准，以确保文件是充分适宜的。521《质量手册》由管理者代表组织编写组编写，管理者代表审核，总经理批准发布。522质量管理体系管理性文件由办公室编写，部门经理审核，总经理批准发布。523产品购、销文件由供应部、销售部分别编制，部门主管审核、批准。524标准类文件由质管部提供，部门经理批准、发布，并由业务部门收集信息进行动态管理，确认标准类文件的持续有效性。525合同类文件由销售部制定，由部门主管审核、批准。526文件审批前应认真审核、修改，确认文件与质量管理体系文件协调一致准确无误，若文件内容涉及其它部门，应送相关部门汇签。527公司的记录表格样式由使用部门编制，部门主管审核，管理者代表批准。XXXXX食品有限公司程序文件423文件控制程序53文件定期评审、更新必要事对文件进行评审与更新，并再次批准。531各职能部门每年十二月份对外来文件进行一次评审，及时向原发文部门，编号：TY0101A版次：A0页码：35
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f沟通信息，获得最有效版本，通知相关部门及时更换过期，失效的版本。532各职能部门每年十二月份对内部文件进行一次评审，如必要删除失效容。按要求，对相应条款进行更新。533更新后的文件须经过批准，确保文件适宜和有效54文件的更改和现行修订状态得到识别
541《质量手册》、《程序文件》的更改、修订，由公司管理评审确定，办公室按原编制和审批程序组织更改报批。542其它文件的更改修订，由文件主管部门报主管领导审核批准。543文件更改批准后，文件主管部门执行本程序5．5．4条款，同时收回作废文件，文件只是局部更改，文件主管部门应向所有文件使用人发出《文件更改申请表》，通知更改内容，生效日期，对撤出的部门统一收回销毁。544质量手册、程序文件附有《文件修改页》，发生修改时填写《文件更改申请表》55确保在使用处可获得适用文件的有效版本
551办公室部负责建立公司《有效文件清单》，有效文件应编号标识。552当使用过程中，文件破损需r