设备管理制度
第一章总则一、目的
为了更有效地管理和使用公司的设备(办公设备和检验设备),使设备在本公司各部门中充分发挥作用,提高设备的使用效率和使用寿命,确保设备安全、可靠、稳定的运行,特制定本制度。二、适用范围
本制度所指设备主要包括:1、办公设备:台式电脑、笔记本电脑、打印机、复印机、传真机、电话、投影仪、网络设备、会议所用的资讯设备等;2、检验设备:直尺、游标卡尺、天平等。三、部门职责1、营销中心是公司设备统一归口管理部门。
①负责公司设备配置计划及调整方案的制定。②负责公司设备采购审核工作、报修审核、更换审核工作③负责公司设备配发、登记造册和日常检查、维护保养工作。2、财务部负责公司设备进帐、折旧及报废工作,做到帐物相符。3、采购部负责根据经审核批准的设备申请单对外比价采购。4、设备定点使用部门负责设备的日常维护,并按本规定的要求正确使用。
第二章设备日常管理一、设备的申请和购买。
1、需求部门人员根据需要提出设备的购买申请,并填写采购申请单,报部门负责人、营销中心负责人和总经理批准。
2、经公司领导审批后由采购部相关人员进行询价购买。二、设备的领用。
1、设备需求部门根据审批的采购申请单到营销中心领取。2、营销中心对领取的设备进行编号、登记入册,以便盘点。三、设备的使用和保养。
f1、使用设备前应详细阅读说明书,严格按照操作规范操作使用。2、定点部门使用的设备,由各部门参照相应规范,正确使用,注重平时保养。3、营销中心负责对设备运行、保养情况进行监督检查,对设备的维修,更换零件要进行登记备案。四、设备维修管理1、设备发生故障无法使用时,设备使用人应报营销中心处理;营销中心无法解决的,将联系供应商或维修商统一报修。2、在保修期内的设备,营销中心应联系供应商进行维修;保修期外的设备,按照最经济可行的报修方案进行维修,包括委托维修商来完成,并按照维修的真实情况,填写设备维修记录。五、建立维修档案1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案,由营销中心统一管理,主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。2、营销中心应定期统计、汇总维修情况,针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施,通知使用部门加以防范。六、设备更换程序1、若设备出现以下两种情况时,可进入更换程序。①设备已通过正常维修程序,仍无法解决问题,且问题出现频率高,影响办公效r