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办公室5S管理标准
5S是指整理(SHIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)等五个项目,因日语的罗马拼音均为“S”开头,所以简称为5S。开展以整理、整顿、清扫、清洁和素养为内容的活动,称为“5S”活动。
一.整理(Seiri)整理的定义:区分要与不要的物品,办公桌上只保留办公必需的物品。1现场管理办法(办公区域):①改善和增加作业面积;②办公场所无杂物,过道通畅,进而提高工作效率;③清除办公区域内乱放、混放的各类物品;④改变作风,提高工作情绪;2整理的要求:把办公区域内要与不要的物品分开,再将不需要物品加以
处理,对办公场所的现有摆放和停滞的各种物品进行分类,区分什么是现场需要的,什么是现场不需要的;其次,对于工作不需要的物品,诸如用剩的纸笔、多余的工具、杯子、标签、用不上的设备、个人生活用品等,要坚决清理出办公桌,这项工作的重点在于坚决把现场不需要的东西清理掉。对于办公区域里各个工位或设备的前后、通道左右以及办公区域的各个死角,都要彻底搜寻和清理,达到现场无不用之物。
二.整顿(Seito
)1整顿的定义:必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序,明确标示。2整顿的目的:不浪费时间寻找物品,提高工作效率和产品质量,保障生
产安全。3整顿的意义:把需要的物品加以定量、定位。通过前一步整理后,对办
公区域需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放,以达到用最快的速度取得所需之物,节约寻找物件的时间。
4整顿的要点:
f①物品摆放要有固定的地点和区域,以便于寻找,消除因物品混放而造成寻找所需用品产生的时间耗费;
②物品摆放地点要科学合理。例如,根据物品使用的频率,经常使用的东西应放得近些,偶尔使用或不常使用的东西则可放得远些;
③物品摆放目视化,使桌面放置的物品做到过目知数,一目了然。
三.清扫(Seiso)1清扫的定义:清除办公区域内的脏污、物料垃圾;2清扫的目的:清除“脏污”,保持现场干净、明亮。3清扫的意义:将工作场所的污垢去除,使卫生状况变得容易发现;4清扫的要点:①自己使用的物品,如设备、工具等,要自觉清扫,而不要依赖他人提醒
监督;②对设备的清扫,着眼于对办公设备(如电脑、空调等)的维护保养。③清扫也是为了改善。当清扫地面发现有破损物件时,要查明原因,并采
取措施加以修补。
四.清洁(Seiketsu),也就是保持1清洁的定义:将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化,维持其
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