）档案的调用1．公司员工应严格执行借阅管理制度，履行借阅手续。2．员工调用本部门的档案，应征得本部门经理同意。3．调用公司档案，应提出申请，并经得公司行政部经理同意，方可
调用。4．调用的档案，一般不得带离公司，公司档案被借出办公室时，借
用人须在档案登记本上登记，借阅档案三日内归还，如需继续借阅，必须在登记本上签字后，方可继续借阅。
5．凡属绝密、机密技术资料与本人工作无关不得查、借阅，因工作需要必须经主管领导批准方可查阅。
6．严禁私自复印、摘录绝秘技术资料。7．丢失资料者，应及时书面通知行政部负责人，以便采取相应的补救措施。8．销毁过期档案，应由部门经理审批后方可销毁。9．凡借出的图纸、资料，不得损坏、删改、涂抹、剪贴、拆散。10．凡调离本公司职工，必须归还全部技术资料，方可办理调动手续。（三）档案管理1．凡需永久和长期保存的档案，应使用专柜集中存放，妥善保管。2．存放永久和长期档案的专柜，由行政部指定专人管理。3．各部门如需永久和长期保存的档案移交给档案管理部门或放于档案库内，应办理档案移交手续，并由经办人员在移交单上签名。
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f4．档案管理人员对集中保管的档案要进行登记编号和编制目录以便查阅，查阅重要带密级档案需经有关领导批准。
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