档案管理制度
为加强公司文书档案、声像档案资料的管理工作，保证文书档案、声像档案资料的及时归档和妥善保管，特制定本规定：
（一）立卷归档1．立卷归档的职责
（1）公司各部门均为立卷归档部门。公司行政部负责公司的立卷归档工作，各部门、各员工均要严格执行立卷归档制度，应归档的文件材料要妥善保存、及时归档编号、任何人不得以任何理由拒绝归档。
（2）行政部经理和各部门应指定专人负责办理立卷归档工作。2．立卷归档的范围
（1）重要的会议资料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录、会议纪要等；
（2）公司的各种规章制度、实施细则；（3）上级机关发来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件资料；（4）公司对外的正式发文与有关单位来往的文书；（5）公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等；（6）公司的请示与上级机关的批复；公司反映主要工作活动的报告、总结；
第1页
f（7）公司内部的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、统计报表、重要工作记录（表单）及工作简报；
（8）公司与有关单位签订的合同、协议书等文件资料；（9）公司管理人员任免的文件资料；（10）关于员工奖励、处分的文件资料；（11）本公司员工劳动、工资、福利方面的文件材料；（12）公司重要设备档案、财会档案及基建档案材料；（13）反映公司各项生产、技术、科研活动的有保存价值的技术文件、图纸、信息、市场营销资料等。
3．平时归卷（1）各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料，由专兼职档案员集中统一保管。（2）各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件材料归卷使用的“案卷类目”。“案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号。（3）公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料，收集齐全，加以整理，送交本部门专兼职档案员归卷。（4）专兼职档案员应及时将已归卷的文件材料，按照“案卷类目”条款，放入平时保存文件卷夹内“对号入座”，并在收发文登记薄上注明。
4．立卷归档的基本要求（1）各立卷单位应使用本单位统一格式的档案袋装订档案。（2）文件应按不同年份进行立卷。（3）立卷时应根据文件形式的客观规律和经营活动特点，依照同类合并
第2页
f的原则进行归档，将一组具有有关联系的文件材料组成一个卷。（4）有密切关联的文件不可分散。（二r