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办公室卫生及办公物品管理办法办公室卫生及办公物品管理办法
集团各部门、所属各单位:为进一步加强集团办公区域卫生及办公物品管理,整顿集团办公环境,打造一个良好的工作氛围,特作如下通知:一、集团各办公室须每日早8时之前打扫完各自管辖区域内卫生,室内卫生应达到如下标准:1、地板应光亮整洁,无灰尘、水渍、碎纸、线头;2、各室内办公桌干净、清洁,桌面、侧面无浮灰、无水渍,办公抽屉内物品摆放有序;3、各室内窗台上除花盆外,禁止摆放任何物品,并保持整洁;4、衣物应悬挂于衣物架上,并保持次序;5、办公室内座椅摆放应有次序。人员离开座椅,应保证椅子摆放于桌子下,杜绝人走椅歪现象。6、拖布、水桶等打扫用具应立于指定区域内,并保持整洁。7、室内不应有纸盒箱、食品包装纸等物品。禁止使用此类物品包装、包裹公司文件、票据等。8、办公室内纸篓应随时清理,禁止整块办公纸张投入。对于二次使用过的纸张由各办公室统一整理。9、隔断玻璃应明亮,无浮灰。10、文件柜干净,无污渍。二、关于办公室桌面物品摆放的标准:
f1、办公室桌面上只允许摆放一个文件筐(集团配备)一部电话、、计算机、一个水杯(纸杯除外)、一个笔筒。办公时间内,桌面上只允许摆放一册当日文件。办公时间外,桌面上不允许有文件。2、文件筐正面应面对办公人员。文件筐内各文件、纸张应摆放整齐,杜绝打卷折页、长短不一、东倒西歪现象。文件筐内禁止放置图书、报纸等物品。3、电话、水杯应放置于桌面内侧。电话线应从桌面下方引上。电话摆放应垂直于桌面边线。杜绝电话随意摆放。4、笔筒内只允许摆放各种笔具、直尺、直别针、曲别针、剪刀等物品。直尺长度不超过20厘米(含20厘米直尺)。5、计算器、订书器、订书钉、刀具、胶水、透明胶等物品应摆放于抽屉内,禁止此类物品上桌。三、各部门负责人为办公室卫生及物品摆放管理第一责任人。四、对于在检查过程中发现违反以上通知内容的员工,给予20元罚款处罚,部门第一责任人负管理连带责任,给予50元罚款处罚。五、本管理办法自2012年5月起执行。
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