办公室、办公用品及员工物品管理规定办公室、办公用品及员工物品管理规定
公司文件公司文件公司章节号版本112B标页题码13办公室管理规定文件编号目的10目的为维护正常办公秩序，使公司员工有一个好的心情和好的工作环境，提高员工的办事效率，树立公司形象，也为完善公司的管理体系，特的办事效率，树立公司形象，也为完善公司的管理体系，的办事效率制订本办法。制订本办法。适用范围：公司全体。20适用范围：公司全体。30权责部门31人力资源行政部：办公室内各项事务的监督与维护。32各外办：各外办办公室事务的监督与维护。内容：40内容：41环境卫生管理：环境卫生管理：411办公室公共区域卫生由清洁工每日进行整理、打扫和擦拭，保持办公室的干净和整洁。412卫生间使用后应自觉即时冲洗，清洁工定时打扫，做到清洁无异味。413个人及部门使用之电话、电脑、文件栏、办公桌、文件柜等卫生由个人或部门内指定责任人负责，保持物品清洁，资料整齐。414员工离座时间较长时需整理好桌面，关闭电脑电源等。42传真、复印、打印管理传真、复印、打印管理管理：421传真机、复印机、打印机的使用由人力资源行政部负责监督和维护。422各部门传真应及时收取，以免被做为再生纸利用或丢失。423在使用打印机时，如其它人不知道同时点击打印的，请勿将纸张做再生纸利ZFQWHRC12
f用，应放至文件栏，等打印人来取。424传真、复印、打印后不良之纸张应做再生纸善加利用，涉及机密资料的须用碎纸机粉碎。425凡利用公司传真机、复印机、打印机做私人事情一经发现，罚款50元。43电话管理：电话管理：431电话使用时应长话短说、简明扼要，即要表达清楚，又要避免长时间占线、严禁打与工作无关的电话。432严禁员工利用传真机打私人长途电话一经发现罚款20元次，并由该员工承担当月该座机的全额话费。433办公室员工应熟记各分机号、电话使用人不在时、其他员工应代为转接，并公司文件公司文件公司章节号版本112B标页题码23办公室管理规定文件编号作记录，及时传达。434午间休息时，由前台文员负责接听电话。435接听电话，应使用礼貌用语，以维护公司形象和展现公司员工个人素质。44文具管理文具管理：441员工或部门领用文具，均需填写《个人部门办公物品登记表》进行管理。442如有故障或自然损耗，均应以旧品换领新品，如有遗失，应由其使用人或部门人员以共摊r