充色，并且还会把表格区域转化为列表，得到列表的诸多功能，如自动筛选等。
技巧4自动套用适当格式与自动创建计算列
f当你需要为已有的表格添加新列时，Excel能够自动套用已有格式，无需进行重新设置。此外，在OfficeExcel表格中，可以快速创建一个计算列。计算列使用一个适用于每一行的公式，它可以实现自动扩展以包括附加行，从而使公式也立即扩展到这些行中。只需将公式输入一次，而无需使用“填充”或“复制”命令。具体操作步骤如下：1当你想添加新列时，只需在Excel表格的右侧输入新字段名称，按【E
ter】键后便会自动增加一列并自动套用适当格式。2定位到“E3”单元格输入计算合计的公式，按【E
ter】键后，会自动将公式填充至列表末尾，计算出所有合计金额，自动创建计算列。如果表格很长，你也不用像以前那样向下拖拽总是找不到末尾，使用起来方便多了。
技巧5快速删除重复数据即使有Excel帮忙处理大量数据时，难免遇见出错，眼睛看花了经常会遇到数据重复录入的现象，尽管我们一遍遍地仔细核对，但出现这样的失误有时候还真的很难发现。此时就更要借助Excel了，这样的问题可以轻松得到解决。1选中需要检查并删除重复项的单元格区域，并单击“功能区”中的“数据”选项卡。2在“数据工具”组中单击“删除重复项”按钮。
f3此时打开“删除重复项”对话框，选择需要对哪些列进行重复值检查。4设置完成后单击“确定”按钮，Excel将对选中的列进行重复值检查，并给出处理结果的提示信息。
技巧6通过渐变颜色直观地掌握数据的整体分布情况在一个单元格区域中显示双色渐变或三色渐变，颜色的底纹表示单元格中的值，并且渐变颜色能够智能地随数据值的大小而改变，非常强悍吧。新版Excel带来的全新的“色阶”条件格式，让阅读者可以更直观更舒服的查看。1选中需要分析的数据，如“A3C8”单元格区域。2在Excel“功能区”的“开始”选项卡中，单击“样式”组中的【条件格式】按钮。3在“条件格式”下拉菜单中执行“色阶”“绿黄红色阶”命令。此时，表中的具体数据便按照数据的大小，以不同颜色展示出来，对于数据统计汇总非常实用，能够让人对整体变化情况一目了然。
f技巧7用长短不一的色条让数据更具表现力上面是对表格整体进行对照查看，如果你只需要能够一目了然地查看某一列数据的大小情况时，怎么办呢？此时可以为数据应用“数据条”条件格式，数据条的长度即表示单元格中数值的大小。通过观察带颜色的数据条，可以帮助您r