，包括内审员的资格与审核组的组成、时间及日程安排，审核部门与要素分配等；其次是组织或参加首、末次会议，树立审核组的威信；三是关注审核进程，掌握审核动态，及时协调、解决审核中发生的问题；四是对审核中开出的不符合报告责成有关责任部门在规定期限内整改，对整改效果实施跟踪验证。
在管理评审的组织实施中，一是抓好前期准备，即按标准或程序文件的规定将需要输入的内容及期限分别落实到有关职能部门，或委托归口部门按期收集输人资料，并进行汇总分析，特别是对各部门提出的改进建议的梳理汇总；二是组织召开管理评审会议，会议由最高管理者主持并最终作出管理评审结论和改进决定，但管理者代表应对体系运行的绩效、存在问题和改进建议作总结综合性发言；二是抓好后期改进措施实施的组织和效果跟踪验证评价。
f管理者代表岗位职责
一、协助总经理领导公司建立、实施和保持质量管理体系；确保质量管理体系过程得到
建立和保持；在整个企业内促进顾客质量要求意见的形成；负责与质量管理体系有关之外部
联络。
二、负责体系文件控制，审核质量手册、质量方针、目标；指导各部门负责人对相关文
件之使用、保管、收集、整理与归档。负责对现有体系文件定期评审。
三、审查各部门编制之质量记录在案格式，并审批；负责监督、管理各部门之质量记录；
指导各部门对质量记录之整理和保管。
四、向总经理报告质量管理体系运行情况，提出改进建议；制定管理评审计划、收集并
提供管理评审所需之资料，编写管理评审报告，协助、协调、监督实施管理评审中相关纠正、
预防措施。
五、审查各有关部门编制之质量计划；指导品质部负责对部门质量策划实施情况进行监
督检查。协助、协调各部门负责人对相关的质量策划及编制、实施相应的质量计划。
六、
协调供销部，识别顾客之需求与期望，组织有关部门对检测能力、生产能力及
交货期、所需物料采购能力进行评审，审查特殊合同产品要求评审表；并负责与顾客进行质
量方面之沟通。
七、
负责协调、协助工程部设计、开发产品之组织、协调、实施工作，设计开发、策
划、确定设计、开发组织之技术接口、输入、输出、验证、书、下达设计开发任务书，设计
开发方案设计开计划书、设计开发、评审、设计开发验证报告，协助审核试产报告；为工程
部经理批准项目建议书、量产报告提供质量方面参考意见；协助供销部对所需物料采购之质
量检查工作，市场调研或分析，市场信息及新产品动向；指导品质部r