酒店开业筹备计划和开业后的管理
酒店开业前期筹备工作
行政部门
月周(开业前)
1、设立开业办公室
2、安装电话(包括预订终端、传真、信用卡使用等)、确定酒店电话号码、邮件
地址。
3、设立酒店营运银行帐号,签定信用卡合同。
4、建立员工骨干的例会制度;审核包括安全、质量、维修、制度、预报等手册。
5、向开业项目经理了解审核整个项目的现状,包括工程完工日期;交付日期,
可能发生的问题和工期拖延等。
6、审定功能布局,检查运行系统。
7、检查员工生活设施(员工餐厅、宿舍等)。
8、建立酒店紧急情况处理程序,诸如酒店发生失火、偷盗、暴乱、逮捕、受伤
等。
9、安排采购物品存放的仓库。分配储藏餐饮、客房等仓库:诸如布草、客房用
品、加床、维修配件、会议室用品等。建立仓库收发程序,并加强监督。
10、建立损坏物品的检查、报告和退货程序。
11、进行招投标并签订服务合同(包括垃圾收取、液态气、灭虫服务、报纸等)。
12、确定招聘、面试、培训地点。
13、定购酒店招牌,明确室内外标牌的位置和规格,并落实服务商。
14、确定餐厅、酒吧、及其他功能设施。
15、确认所有的许可证已申请办理诸如酒牌,营业执照,卫生许可等。
16、确定开业日期。
人事
月周(开业前)
1、建立员工人事档案。
2、查阅当地相关人事管理规定,确定人事管理政策。
3、修订部门总监岗位职责,并由部门总监来制定各自下属的岗位职责。
4、安排考虑要用的主要职员的详细背景调查。
5、制定员工工资和福利待遇,诸如用餐等。
6、检查制服定购情况,包括尺码等。
7、确定员工手册,包括规章制度,酒店楼层图,酒店历史及酒店设施清单等。
8、准备各部门组织架构图。
9、确定员工奖励方案。
10、建立员工配置计划和工作时间表。
11、确定员工入职时间及入职手续。
12、设置试营业期员工培训。
13、确定试用期定向培训程序。
14、确定试营业期培训任务的分工。
15、确定普通员工招聘场地;进行预选人员的面试和培训。
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f16、确定各搂层在开业前除工作人员外,不得有闲杂人员。17、确定员工出入管理程序。18、定制员工名牌。19、确定员工考核上岗及转正。
保安
月周(开业前)
1、建立酒店出口的报警系统。
2、检查出口各种限制标牌的安装。
3、安装所有对酒店客人的法定通告。
4、检查前后台进出口是否有安装必需门锁。
5、建立收银台报警系统。
6、检查火警监控系统器装置的位置。
7、检查闭路电视监控系统并确认无盲区。。
8、准备员工安全手册。
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