文件、资料或电子邮件应及时传递给有关部门或通知到有关人员，不得延误。462对收到的邮递件、包裹等，应首先登记备案，然后转送有关部门人员，并要求签收。463对于密级材料要加强保密观念；不得外泄，不得随意打印、复印或传真，不得截留任何文件或材料。47印章管理471裕泰集团战略执行委员会印章应委派机要人员保管。472裕泰集团战略执行委员会印章必须在总裁授权范围内登记使用。授权要出具授权委托书。473在获得总裁签字后，机要人员方可给文件用印。474未经总裁批准，严禁对外提供盖章的空白文件。475机要人员发现需盖章内容有不符合国家及公司规定的，有权拒绝用印。48车辆及司机管理
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fxx集团战略执行委员会
481车辆的管理482用车范围的确定483车辆的调配484司机的管理485事故及保险的处理49安全的确保
文件编号：
491各部门如有人员值班，应监守岗位，不得擅离职守，随意外出。492当发生紧急情况时各部门人员如无处理能力，或该情况重大且超出本职责范围，自己无法处理的，应在第一时间向直属部门领导汇报。493在日常办公和节假日期间，注意办公场所的放火、防盗，各部门员工应熟悉所在写字楼的管理部门位置、联系方式、消防栓的位置、紧急逃生路线等。410宣传管理4101要充分利用媒体、电视、网站等平台，全面及时地反映我集团公司的发展变化和重要事件。4102战略执行委员会应定期对网站进行更新和维护。4103需对外宣传发布的有关稿件须经总裁同意后方可向新闻单位提供。4104对战略执行委员会的重大事宜随时整理记录在册，每年年底整理出当年的大事记和里程碑事件。411办公环境的保持4111办公场所内应时常保持干净、无杂物，制定值勤或值日保洁制度。4112办公室物品摆放应合理、整洁、有序。4113绿化植物及灯光应定期维护，保持状态。4114严格杜绝办公用品、油、水、电、餐卡、网络带宽等资源的浪费。4115在办公场所内不得实施有违公序良俗的言行，不得大声喧哗，不得无故聚众围观。4116办公期间不得播放音乐、歌曲，观看影视录像，或进行娱乐活动。4117不得下载、使用、传播可能含有危险程序和病毒的软件，或不健康、不适合公众场所传播的信息。4118应保持和谐有序的办公秩序，应对领导和访客保持尊敬。412访客和来电的接待4121有客登门来访，应礼貌而热情地接待，问明事由和身份，呈报具体领导、部门或员工，并提供引见。4122对于访客的不恰当提问，应礼貌而有节地r