要保密的文件、资料，应当标明密级，并确定保密期限。435战略执行委员会所属所有员工都有保守本单位秘密的义务，不得以任何方式泄露单位秘密。436借阅绝密、机密和秘密级文件需战略执行委员会总裁签字批准。44日常文档管理441战略执行委员会的会议纪要、备忘录、通知、通报、制度条例和非日常外报材料由总裁签批，各部门内部文件和日常外报材料由各部门第一负责人签批。442各部门制定的管理制度等日常管理文件需另行送行政管理部备案。443各管理部门应及时对纸媒介和电子媒介文档分类保管，注明密级，及时装订、入档并建立存档台账，妥善保管，制定借阅读手续。444在邮递重要文件时，应采取正式合法的邮递渠道，并妥善保存送递的存单以备核查。445对于电子文档的管理4451对于电子文档，当天应下载并存入除C盘外的其他电脑硬盘，不得存放于电脑桌面或长期存放在“我的文档”文件夹内。4452对于电子文档，应定期备份于移动硬盘，或刻录成CD备份。4453重要或者符合保密条件的电子文档，在获得许可用电子邮件发送时，应定期从发件箱或者网上硬盘中删除。4454使用电子移动存储媒介时，应定期清理或者革除密级文件。
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fxx集团战略执行委员会
45合作协议、意向书和公开备忘录的管理451总则
文件编号：
4511战略执行委员会所有合作协议和意向书的签订必须符合《合同法》和国家相关法律、法规。4512未经授权任何人不得以个人名义代表战略执行委员会或总裁本人对外签订一切合作协议、意向书和公开备忘录，重要战略合作必须以协议方式约定双方权利义务，保证战略执行委员会及所属的集团公司利益不受损失。452合作协议、意向书和公开备忘录的签字权限4521总裁有权签订和审批一切合作协议、意向书和公开备忘录。4522总裁授权其他人员对外签署合作协议、意向书和公开备忘录，被授权人必须获得总裁具体就该事的书面授权，被授权人必须在授权范围内签署有关文件，不得越权授权行事。4523签署合作协议、意向书和公开备忘录必须使用规范的文本，按照战略执行委员会规定进行编号留存。4524签署合作协议、意向书和公开备忘录如需要中文文本和外文文本，效果以中文文本为准。4525总裁签署的合作协议、意向书和公开备忘录的保管由行政管理部指派机要人员负责保管，并应严格执行本单位保密规定；除非获得总裁签字，否则除机要人员之外的其他人员不得翻阅或复印。46文印及收发管理461行政管理部对收到的r