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本着“先库存,后采购”的原则,优先从现有库存中挑选符合申请配置的设备。在保证业务需要的同时,最大幅度地降低成本。资料个人收集整理,勿做商业用途
第三章资产申请、采购与付款第十一条员工申请电脑设备时,需按照计算机设备配置原则和配置标准进行申请。申请流程:申请人填写《IT类固定资产申请购置表》,部门负责人同意后,报请信息中心负责人和总会计师审批。然后将审批表交给信息中心列入采购计划;经过信息中心鉴定符合报废条件的在用设备,信息中心收回该设备,申请人重新申请资产。资料个人收集整理,勿做商业用途第十二条采购与付款㈠根据集团物资采购目录结合辽宁实际编写IT类物质采购目录,此外信息中心根据实际定期对IT类物质种类、品牌、技术要求等信息进行调整,并公布IT类物质目录。资料个人收集整理,勿做商业用途㈡通过集团招标入围的产品,需要选定入围的供货商采购双方就产品价格进行谈判,进一步降低采购成本,签定采购合同。合同管理按照《中国石油天
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然气股份有限公司合同管理办法》执行。资料个人收集整理,勿做商业用途
㈢未列入集团招标入围的产品,按照IT类物资采购目录规定的品牌采购。第十三条设备计划采购流程:各部门在每月10日前(节假日提前)将《固定资产购置审批表》交给信息中心物资采购计划员,根据采购目录规定的品牌和采购人员提供的价格,编制《IT类物质采购计划》。资料个人收集整理,勿做商业用途第十四条设备采购及付款流程:物质采购计划员每月12日(节假日提前)将《IT类物质采购计划》交给信息中心物质采购员。物质采购员联系供应商进行采购商品到货验收合格后,采购员按时在资金平台录入已完成的物质采购计划,待系统审批通过后,物资采购员通知财务部门向供货商付款。资料个人收集整理,勿做商业用途
第四章固定资产的使用
第十五条固定资产使用实行“谁使用,谁负责”的原则。第十六条辽宁公司内部各部门的计算机由使用部门负责定人定机管理,并报信息中心备案。每一个固定资产需制定责任人,如无责任人的,视其部门负责人为责任人。资料个人收集整理,勿做商业用途第十七条固定资产使用人应遵守如下规定:㈠使用人应爱护所持有固定资产,负责设备的安全与完整,保证固定资产的使用环境及清洁维护,并严格按照操作规程使用。㈡固定资产持有人不得随意拆卸计算机设备,不得私自安装软硬件。资料个人收集整理,勿做商业用途第五章r
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