3、发放规范1综合办公室根据各部门采购计划进行发放，如果是部门公用或非消耗性办公用品应填写《河北美盛农业科技有限公司物资领用审批单》并由部门主管签
f字批准方可领用，如果是个人使用且是消耗性办公用品请在《办公用品领用登记表》签字领用即可。2综合办公室及时将办公用品使用情况在《河北美盛农业科技有限公司物资领用管理台账》中进行登记。４、使用规范（1）员工在在使用办公用品时应树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。（2）办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置。（3）精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源。定期维护保养，最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。（4）办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用，贵材贱用。复印纸应用于复印，不得用做草纸、包装纸；大头针、曲别针等要反复使用；纸张可双面利用，修改校对稿可先用废旧纸张打印等，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。（5）印制文件材料要有科学性和计划性，并力求使印制数与需用数基本相符，略有余富，避免不必要的浪费。（6）对于高档耐用办公用品，部门间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障，由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜；因使用不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任。５、维护规范
f（1）电脑、打印机、传真机、复印机等办公用品出现故障及需维护（加碳粉等）时由使用部门向综合办公室提出维修申请。（2）综合办公室应该及时确认设备故障，若发现用品为人为故障，应追究使用人或责任人相关责任。如无法维修，可联系供应商或外部维修人员或机构进行维修，并填写《河北美盛农业科技有限公司物资维修记录表》。（3）相关维修经综合办公室和使用部门验收后在《河北美盛农业科技有限公司物资维修记录表》上签字作为报销凭证，相关费用由综合办公室按规定负责报销。（4）办公用品由于损坏或超出使用年限等情况，维修费用较高，需淘汰或新品替换，则需对于该物品进行报废处理，填写《河北美盛农业科技有限公司物资报废凭证》，并说明是直接淘汰还是需要购置新设备，该表将提交给综合办公室，由办公室决定是否需进行报废处理。６、其他对于员工离职，按照“离职申请表”的相关要求将r