办公用品管理制度
为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据公司实际情况，特制定本制度。（一）适用范围本制度适用于全公司办公用品的采购。（二）管理职责1、员工：严格遵守本制度中相关管理规定。2、综合办公室：负责制定、修正、解释本规定，负责对办公用品采购进行监督、检查、记录，并对相关违规行为进行处理，负责保存本制度中相关表格。负责相关办公用品的采购，保管工作。（三）办公用品分类办公用品分为消耗性办公用品和非消耗性办公用品。非消耗性办公用品包括桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机、复印机等。（四）办公用品管理规范1、采购流程（1）各部门应根据工作需要在每月25号之前将下月的办公用品需求计划提交给综合办公室，由综合办公室负责确认是否有库存或有无可替代物品，然后根据实际情况填写《物资采购申请表》，并找相关领导签字批准，交给财务部最后审核，提供预算资金以及《物资采购申请单》复印件给采购专员去采购。（2）采购专员根据《物资采购申请单》复印件中相关物资开始议价、采购。（3）各部门若需采购临时急用的办公用品，由部门主管填写《物品采购申
f请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经财务部审核后报总经理批准，后由采购专员进行采购2、入库、保管规范（1）办公用品由综合办公室统一入库保管。（２）办公用品入库前由综合办负责验收，对于符合要求的，登记入库；对不符合要求的，由采购专员负责办理调换或退货手续。（3）购入的办公用品应即时入库存储，物品采购员和仓库保管员要搞好验收交接，在《办公用品入库登记表》如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量，并签字以便作为费用报销凭证，物品采购发票或收据由综合办负责整理并找相关人员签字确认后，方可报销。（４）综合办公室负责对办公用品做到分类存放，整洁有序。（５）库存办公用品的种类和数量要科学、合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。（６）加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用；替换下的各类办公设备交由综合办公室统一保管，要及时回收。登记造册，修旧利废，充分利用。（７）定期进行办公用品库房盘点，确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。r