《活动登记表》为主要依据。会员每次参加志愿服务后，由志愿者本人填写《活动登记表》，特殊情况下可以由组长代填。填写完后由接受服务者或活动组织者予以确认。视需要而定会员填写活动感受总结，须由接受服务方负责人签名确认特殊情况也可由活动组织者代签，统一交给组长，再转交办公室归入档案，进行管理。
f第三十一条、会员有事请假，须提前向组长提出，同时找另一组组员填补空缺。会员不得无故缺席会内会议和活动。会员无故缺席三次，视作自动退会处理。会员无故缺席，组长包庇，一经发现，通告批评，严重者处以开除会籍处分。
第三十二条、会员有退会自由，但需在退会前一个月向本协会办公室提出书面申请，经协会确认后备案，到期后销案并执行退会决定。退会后，原则上不允许归队。
第七章财务管理第三十三条、经费来源：1、学校拨款2、上级主管部门拨款3、社会捐资、赞助。第三十四条、经费使用：1、协会开展的各种活动开支；2、协会内部的组织管理开支及有关总结表彰活动开支；3、其他正常的经费支出。第三十五条、协会配备专门财会人员，财务人员应履行以下职责：1、将资金来源、去向逐项登记清楚，并有相应的原始凭证。2、每学期收支情况须理事会报告，并接受其审查监督。第三十六条、协会的资产，任何单位、个人不得侵占、私分或挪用。第八章其他相关制度第三十七条、干事选拔制度：⑴选拔条件：1、参选者必须为大一新生；2、应具有较高的思想政治素养，作风优良，成绩优秀，具有一定专长和较强的组织能力；3、中共党员或共青团员优先。⑵选拔程序：1、参选者提交一份申请表；2、根据确定的候选人名单进行初试；3、初试通过者需进行复试；4、复试合格且一个月的试用考核通过后方可录用。第三十八条、奖惩制度：1、对工作表现突出者予以通报表扬，推荐参加各项优秀志愿者奖项评选，并有可能获得部门党校名额。2、有破坏会内团结的人员，将予以劝退。3、例会或集体活动无故缺勤累计三次将予以劝退4、在工作中被发现能力欠缺或积极性不高，如：工作效果差、工作与学习冲突严重、工作热情严重缺乏等情况，可以向团委负责人提出书面辞职申请；5、对于受到校纪处分者、成绩挂科严重者等，本协会有权利通过开会对其免职。第三十九条、评选制度：评选工作要做到公正、公平、公开；1、遵守党的基本路线，热爱祖国、勤奋务实、勇于实践、努力创新；2、成员之间必须相互尊重，团结协作；3、本协会成员自进入会内开始就要严格服从r