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物资设备管理制度
1、设备基础管理制度
11:固定资产的范围:凡按规定手续组成固定资产的施工机械设备及附属设备。(施工机械、车辆统称设备,以下简称设备)。12:非标设备、自制的无合格证的非标设备不能组成固定资产。专用特种设备视情况研究决定。13:设备档案的建立;(一个档案盒台)1.3.1将原始资料(发票复印件、订货合同,招标资料、说明书、零件目录、维修手册、合格证、图纸、验收报告、装箱单,设备照片等)收集填写和汇总存档。132、公司每半年组织一次设备资产核对,做到帐(台帐)、卡(财务固资卡)、物(设备实物)相符。发现问题及时提交处理。133、每月收集上报各种记录资料存档月报、季报、半年报、年报大修理资料(审批大修报告,大修验收报告,费用总额,发票及材料清单)。134、凡单机核算资料不全的不批准大修和封存,不予参与评比。135、车辆上户后,发票复印件、说明书、行驶证复印件,车辆照片,发动机号、底盘号拓印存档。136、建立两套档案,公司一套,随机一套。14:设备折旧公司设专用账户进行管理。使公司设备不断得以更新。141、第一种按现行财务制度进行,但不纳入使用单位的成本核算。
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142、第二种是闲置两个月以上时暂不提。每月由公司物资设备部根据使用单位闲置封存报告(审核后)向公司财务提供在用设备折旧报表和闲置封存设备统计表(附封存、启封报告)。利于机管单位真实成本核算。143、封存:预计连续闲置两个月以上的设备,由使用单位送交封存报告(见附表)交公司物资设备部审核(必要时到现场核实贴封),并呈报公司负总批示给予封存,封存设备整修不达标的不予封存)。封存设备要设有防护,不得日晒雨淋。145、启封:封存设备需投入使用时应先送交启封报告批示方可。未经审批私自启封的,封存期间的折旧、大修费用按正常使用的200上缴。r
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