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行政部机构设置及职责分工
一、行政部门机构设置
行政部经理
行政部副经理岗
部经理行政助理岗
行政助理岗












管安

理全

体管

系理

作资源
资档文车产案书辆管管工管理理作理
工作
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f二、部门岗位配置及分工部门领导1人:经理1人(兼)部门副经理岗1人:秘书、人力资源、企宣行政助理岗2人:管理体系、车辆管理、安全管理、采购工作、资产管理、档案管理、文书工作

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f三、行政部职责行政部是公司综合性服务的职能部门,协助公司领导安排和处理公司行政日常性工作,负责秘书、文书、人力资源、总务、档案、车辆管理、资产管理,参与上下协调和服务。一、协助公司领导处理日常事务,协调公司内、外部的工作关系。二、配合有关部门做好调查研究工作,及时了解公司业务、人员等各方面的情况。向公司领导提出建议,做好参谋。三、负责起草、印发公司级的文件、规章、工作计划和总结报告。四、负责公司级会议及其它会议的组织、议程安排、会议记录、会议纪要的整理。五、负责公司文件资料、电报(传真)的收发登记、批办、传递、督办、审核、打印、复印和归档工作,使文字处理工作做到及时、准确、安全、保密。六、负责公司的印章和介绍信的管理。七、负责公司的宣传报道工作。八、负责公司的对外接待、会务、票务工作。九、负责公司的后勤工作,包括统一购买、发放办公用品、劳保用品;管理公司办公设备,做好生活福利等工作。十、负责公司的招聘、录用、绩效考核、薪酬、培训等人力资源管理工作。十一、负责公司网络开发、办公自动化管理工作。十二、负责公司档案资料的收集、归档、立卷、利用等
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f服务工作。十三、负责公司的车辆维修、保养、保险和使用、调度
工作。十四、完成公司领导交办的其他工作。
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f二、部门岗位职责
部门副经理岗:秘书人力资源企业宣传
秘书岗位职责1、在行政部经理的领导下,负责公司的文秘工作。2、负责起草公司的周报、各类会议纪要,定期、不定期及年度、季度材料的上报总结等工作。3、负责公司的会议筹备、记录、起草及会议文件下发工作。4、负责公司大事记的记录工作。5、负责公司对外信息报送工作。6、负责行业资料收集、整理和保存,定期完成上报各类信息。7、完成部门经理交办的其他工作。
人力资源岗位职责:1、在行政部经理的领导下,负责人力资源管理工作。2、结合公司发展战略,提出人力资源规划方案,负责制r
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