公司笔记本电脑管理制度一、目的、为加强公司固定资产的管理,提高工作质量和效率,特制订本规定。二、适用范围:本制度适用于公司各事业部。三、配备条件及标准:1、公司高管、销售及符合以下条件的员工可以申请配备笔记本电脑:
(1)为公司正式全职员工。(2)经常需要在公司办公地点以外的地方使用电脑。(3)有特殊使用需求,由事业部总经理审批通过的。2、配备原则:合理够用,能满足工作需要。高管笔记本配备扩展坞、显示器、无线键盘鼠标套装。3、配备笔记本电脑的人员,公司原则上不再为其配备台式电脑。4、电脑硬件配置应当根据各人员的工作需求而定,工作处理数据量较大的技术人员可配备运行速度较快、内存和硬盘相对较大的电脑。5、笔记本电脑的配置品牌、硬件配置标准根据信息管理部推荐的品牌,原则上不允许采购指定品牌以外的电脑。
笔记本电脑配备标准参考表
职务或级
品牌
CPU
硬盘
内存
别
高管Thi
kpadCorei3或320G及
2G
i5
以上
销售
Le
ovoCorei3320G及
2G
显卡参考价格集成8000以内集成5000以内
f技术
质管其他
以上
Le
ovoCorei3或320G及2G或4G独立6000以内
i5
以上
512M
Le
ovoCorei3
250G1G或2G集成4500以内
Le
ovoP6600或250G
1G
集成4000以内
8600
注:笔记本电脑配置会根据软件及使用需求更新
四、日常管理:1、公司对所购置的笔记本电脑作为公司的固定资产管理,交个人使用时必须办理领用登记
手续,并将管理责任落实到使用者个人。2、为确保管理职责的使用效果,在交付电脑时,电脑使用者必须向公司交纳电脑价款20
的使用保证金。3、笔记本使用期限暂定三年,三年期满,个人交纳的20保证金作为购买电脑资金。使用
三年后电脑归使用者个人所有。4、因辞职、解聘等原因,使用者在公司工作时间不足四年,按以下办法执行:
(1)在公司工作时间半年以内,使用者必须将电脑交回公司,公司退还保证金的85。(2)在公司工作实际半年以上员工离职,使用者可以选择退还或赎买,如笔记本电
脑退还公司,公司退保证金的70。如使用者选择赎买,使用者需不足未满三年该台电脑的折旧金额,电脑归使用者个人所有。5、交回笔记本电脑的员工,应首先将旧笔记本电脑交至信息管理部鉴定机器是否完好,配件是否齐全,并由信息管理部出具鉴定报告。鉴定无误后,收回电脑。
f6、员工笔记本电脑配件丢失或不全,有个人填写《丢失声明》,按配件市价赔偿,并由财务部从工资中扣除。
7、笔记本电脑的维修与赔偿(1)信息管理部负r