,标准为20000元人。2、副总师及部门负责人:办公桌椅、沙发、文件橱、计算器、电话机、饮水机、垃圾桶等,标准5000元人。3、其他管理人员:办公桌椅、文件橱、计算器、电话机、公用饮水机、垃圾桶等,标准2000元人。4、生产运行岗位及班组:初次配置时由使用部门提出计划,报总经理工作部按照配置标准进行审核;新来人员或配置需求发生改变时,使用部门应重新提报计划。5、会议室、接待室配置标准由总经理工作部制定方案经公司领导审查后确定。
四、计划编制和审批程序
1、公司各部门应在每年12月5日前,根据部门工作需要预测下年需用种类数量,编制需用计划经部门负责人签字后,交总经理工作部汇总。2、总经理工作部应在每年12月12日前,汇总各部门年度计划,结合当年实际用量,预测下年度需用数量,并考虑市场价格情况,编制下年度费用计划。3、消耗性办公用品由总经理工作部根据库存情况每季度制订一次计划,报公司经营副总经理审批后交物资供应部采购。
f非一次消耗性办公用品,由各部门提报计划,经总经理工作部审核、公司经营副总经理批准后交物资供应部采购。
五、办公用品及低值易耗品的采购
1、办公用品及低值易耗品的采购业务,统一由物资供应部办理,其他部门和个人不得自行购置。物资供应部采购时,必须有审批计划,不得无计划采购,造成仓库积压。2、物资供应部在购置办公用品及低值易耗品之前,应收集、调查生产厂家的信誉、产品质量、价格,货比三家后择优采购。在采购过程中,发现价格与计划价格有较大偏差时,应与总经理工作部及时沟通;大宗物资的采购,由总经理工作部会同物资供应部、使用部门采取招议标方式进行。3、负责采购的人员采购物品须亲自看货、验货,对质次价高的物品一律不得采购。4、采购回的物品,由物资供应部交行政工作部验收入库。5、行政工作部应严把入库质量关,对劣质品、有质量问题或未按计划要求购买的物品均有权拒绝入库。
六、办公用品及低值易耗品的保管、发放、领用
1、办公用品及低值易耗品由行政工作部保管和发放。2、行政工作部应建立健全办公用品及低值易耗品的实物台帐,实物台帐要按类别、品种、规格、数量、价格逐项登记,如实反映收、发、存情况。每月盘点一次库存情况,确保供应,减少积压。库存盘点完后于每月25日前将库存情况报总经理工作
f部。3、办公用品及低值易耗品实行领料单制度。各部门需用时,由领用人持经部门主任签字的《办公用品领用单》和办公费用限r