办公用品及低值易耗品管理办法
一、办公用品分类及低值易耗品的范围1、办公用品分为消耗性办公用品和非一次消耗性办公用品两类:消耗性办公用品:指公司统一办公使用、一次性消耗掉的办公用品,包括:签字笔、铅笔、
各种笔芯、订书机、铅笔刀、曲别针、大头针、胶水、橡皮、印油、复写纸、记录本、稿纸、便笺、信封、胶带、打印纸、碳粉、色带等。
非一次消耗性办公用品:指在办公时非一次性消耗的使用时间较长的办公用品,包括:计算机耗材、u盘、移动硬盘、直尺、大订书机、剪刀、打孔机、文件盒、印台、电源插排等。
2、低值易耗品是指单位价值在2000元以内,不作为固定资产核算的各种用具、物品。(一)、办公用具类:指各种办公家具用具,如、办公桌、办公椅、工作台等。(二)、电器用品类:指各种不足以固定资产进行核算的电器用品,如验钞机、电暖器、风扇、饮水机、音响设备、电话机、移动硬盘等。(三)、专用工具类:指电脑维修人员、电工、机械维修等特殊工种所使用的专用工具用具。如万用表、手电钻、剥线钳、电流电压测量专用表等。
(四)、包装容器类:指企业在生产经营过程中可以重复使用的周转箱等。(五)、劳动保护用品类:指因工作岗位需要而配备的工作服、手套、胶鞋等。(六)、其他类:指除以上类别以外的属于低值易耗品的其他用具如清洁器械、消防器械,季节性使用的工用具等。二、职责分工1、总经理工作部为公司办公用品及低值易耗品的管理部门,具体负责下列工作:(1)根据工作需要负责制订办公用品及低值易耗品的年度费用计划;
(2)定期编制采购计划;(3)审核各领用部门的领用计划;(4)监督各部门办公用品及低值易耗品使用情况。2、财务部根据总经理工作部提出的办公用品及低值易耗品年度费用计划,结合当年公司费用预算安排,进行资金综合平衡;负责办理资金结算。3、行政工作部负责办公用品及低值易耗品的采购。
f4、行政工作部负责办公用品及低值易耗品的发放和实物管理;负责办公用品及低值易耗品的验收、清点、登记、建帐。5、公司各部门为办公用品及低值易耗品的使用部门,负有直接保管责任,应指定专人负责本部门办公用品及低值易耗品的管理,按规定领用、保管。6、在实际管理中,对未划入低值易耗品目录的新入库存货,由仓库保管员或核算员及时上报财务部、生产设备部,并结合使用单位或部门,三方共同依据物资的价值、性能和是否可重复使用等标准进行确认。四、计划编制和审批程序1、公司r