关于进一步规范和优化工作流程的通知
各部门、各单位:为进一步规范管理服务工作,提高工作效率和服务水平,根
据《安徽科技学院开展五个专项行动和建立五类重点制度工作方案》有关要求和校务公开、机关作风建设等有关规定,经研究,决定在全校范围开展业务工作流程规范和优化工作。现将有关要求通知如下:
一、工作目标根据各部门、各单位的工作职责和业务特点,按照“程序规范,流程简便”的要求,进一步优化工作程序,规范工作流程,编制和完善工作流程图,建立规范化、流程化的管理服务体系,提高工作效率和服务师生水平。二、工作安排(一)进一步梳理工作职责和规章制度对照工作职责和业务特点,对本部门、本单位和各岗位的工作职责、管理事项、服务事项以及相关规章制度进行梳理和完善,查漏补缺,进一步完善责任体系和制度体系,形成良好的工作机制,努力形成用制度管权、按制度办事、靠制度管人的长效机制。(二)进一步规范和优化工作业务流程工作业务流程包括两大类:一是面向师生的管理服务工作流程,二是面向部门、单位内部管理的工作流程。
f各部门单位根据工作职责和相关规章制度,按照“程序规范,流程简便”的要求,对现有工作业务流程编制情况进行对照检查。
1.已经编制工作业务流程的,对照工作职责和相关规章制度进行进一步的完善;
2.尚未编制工作业务流程的,根据工作职责和相关规章制度进行查漏补缺;
3.工作业务流程尚无制度依据的,尽快制定相应的规章制度;
4.需要多个部门合作编制的工作业务流程由牵头部门组织协调。
(三)编制工作业务流程图各部门单位在规范和优化工作业务流程的基础上,编制工作业务流程图。流程图内容一般包括:流程图名称、流程图、注意事项等。(四)工作业务流程图的公布编制的工作业务流程图应以一定的方式在一定范围进行公布,具体要求如下:1.面向全校师生的管理服务工作流程,除在本部门网页公布外,还要根据工作业务流程图的内容在学校“信息公开网”公布。2.各二级学院面向本学院师生的管理服务工作流程,在本学院网页进行公布。
f3.面向部门内部管理的工作流程,在本部门内部网页进行公布。
4.在修订规章制度的同时,对工作业务流程图进行同步修订,并在相应网页和栏目进行即时公布和更新。
三、工作要求1.各部门、各单位应牢固树立以人为本的理念,进一步强化服务师生的意识,加强党务、校务公开工作,积极推进机关作风建设,不断提高工作的科学化、规范r