例会：每月25日上午900，如遇双休、节假日或特殊情况时顺延。如有变动则提前一天通知所有与会人员。2、行政例会：每周的周五下午2：30由行政人事部组织行政例会。公司总部机关人员全员参加，各部门做周工作小结，即主要目标、任务、计划完成情况，突出工作业绩，主要问题及协调，下周工作计划，生产经营任务安排等。2、专题会：公司总经理、副总、部门经理、其它管理人员会议；部门经理、执行总经理批准的各种专题内容会议；部门经理自行组织的各种部门会议。3、检查会：公司组织的生产经营情况综合检查和专题检查，每月不定期检查二次以上。
第三章文件编号管理制度
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1总则
11为了规范公司文件管理，做到收、发、存有序管理，保证公司所有文件有记录、有存档，特制定本制度。
12本制度适用于全公司所有部门。13本制度所规定的文件为公司内所有行政性文件，包括外来文件、信函、传真和公司内部各部门形成的行政管理文件。
2文件管理
21公司各部门指派专人管理文件（条件不足者可实行兼职），负责本部门文件的收、发、存及编号、记录等管理。（下称此人为部门文管员）
22凡外来文件一经收文，收文人记录后应立即交于行政人事部登记签字，盖受控章或保密章，若本部门需用应使用复印件，原件留行政人事部存档，并在《文件登记表》中进行登记签字。若文件已有编号则使用原编号，若文件无编号则参照本章第三点内容规范编号。
23各部门自行形成的文件一经定稿，起草人应立即交于部门文管员统一编号，并在《文件登记表》中进行登记。
24公司内流通的所有文件都应在《文件登记表》中可查找到，并有编号，否则参照本制度惩罚内容追究责任。
25若文件办理时需要转交其它人，则由部门文管员在《文件传递明细表》中作好交换记录。
26若文件需要打印、复印则由文管员按工作程序办理，且复印时一律用原件，复印件不得再复印。
27《文件登记表》备注一栏，应写清文件原件数量及复印件数量。《文件传递明细表》中交换人应由领件人亲自签名，不得代签。
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f3文件编号
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文件编号为公司名称部门名称的缩写年号流水号。如宏升行字2009第001号为行政人事部2009年第一号文r