建筑材料构配件设备的采购管理制度
文件编号：
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目的确保适质、适量、适价、适时、适地供应所需物资，满足施工所需。适用范围公司所需各类建筑装饰材料、配件及设备的采购与供方的选择评构
价。3职责31总经理：合格供方的批准，重要物资采购合同的批准。32物资部：制订供方评价准则，评价并选择供方。33采购员：实际考察供方，执行采购作业。34相关部门：提出采购计划，验证采购物资质量。4工作程序41物资采购过程411对供方及采购的产品控制的类型和程度应取决于采购的产品对随后的产品实现或最终产品的影响4111物资分类：根据物资用量、重要程度、价值进行Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ分类。a）Ⅰ类物资采购量大、质量对工程影响大；采购量小，对工程质量影响大，占用资金份额大的物资。具体有：批量采购钢筋、水泥、木材及竹制品构件、金属架料、焊接材料、外加剂、防水材料、安装材料、半成品、工程设备。b）Ⅱ类物资采购量小，占用资金相对小，对工程质量影响较大；或采购量大，对工程质量影响一般的物资。有：砂、石、装饰材料。c）Ⅲ类物资五金、工具及其他零星采购物资。4112供方分类a）生产厂家供方；b）中间商或代理商。4113对供方的评定①对供方的评定职责
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f工程所需的材料、半成品供方由财务部负责评价及选择。②对供方或产品的评定的类型a）Ⅰ、Ⅱ类物资必须经物资部或项目经理部对供方现场考察或产品验证。若Ⅰ类物资供方为非生产单位，材设部门除对供方进行物资搬运、贮存、保管能力，供应能力进行考察外，在条件允许情况下，可对相关生产厂家的生产能力，资质等进行调查或根据有关情况了解，通过间接渠道进行评审。b）Ⅲ类物资由采购员对供方提供的物资进行产品评定，外观检测，满足使用要求。4114对供方的控制类型a）供方的调查；b）公司对供方进行第二方审核评价；c）以往业绩的评价；d）同行类比的评价。4115对供方的产品控制按本制度中“45采购产品的验证”执行。412组织应根据供方按组织的要求提供产品的能力评价和选择供方a）采购人员填报（证实）《供方评审表》进行现场考察（包括供方资质、实力、信誉状况、供货能力、检测能力、物资基本品质状况），对技术与管理，质量保证能力进行调查，交物资部审核。b）物资部审核、汇总后，签发《合格供方名册》。c）物资部负责将已审核、批准合格的供方评审表及资料分类存档，并编印《合格供方名册》供采购各职能部门查询。413应制定选择、评价和重r