所有合同原件依据泰丰发2012045号《合同保管制度》管理。
22、公司设档案管理员一名，对全公司电子版档案进行管理。
3、公司保密文件档案各密级的定义。
31、绝密：是公司涉密事务中的核心部分，限极少数人知悉的事项，一
旦泄密会使公司利益遭受危害和重大损失，涉及公司命运。
32、机密：是公司涉密事务中比较重要的部分，限少数人知悉，一旦泄
密，将给公司造成严重的损失。
33、秘密：公司保密事务中重要程度较低的部分，一旦泄密会对公司造
成一定的危害，或者潜在的损失，对公司内部公开，对外部保密均为秘密
级。
4、文件档案的存储方法
公司的所以档案必须同时以两种形式四种方法存储：纸质档案（文件
盒存于部门文件柜）、电子档案（专用电脑存储、移动硬盘存储、刻录光盘
存储）
5、文件资料的接收、归档、查阅、借阅、拷贝
51、接收
511、接收时间
A、文件：复印分发至各部门后，文件档案管理员即可将原件存档。
B、记录：按照《记录管理制度》执行。
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文件编码：SMPJG01001
文件名称
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文件档案管理制度
类别：管理制度
C、其他资料：各部门收集、整理本部门归档的文件资料交于文件档案管理
员。
512、接收程序
A、整理需要归档的文件资料。
B、归档人员从文件档案管理员处领取一份《文件档案移交清单》或申请一
份《文件档案移交清单》电子版。
C、资料由归档人员移交，移交填写《文件档案移交清单》，移交人和文件
档案管理员检查资料的正确性、完整性，并确认无缺陷后在《文件档案移
交清单》上签字。《文件档案移交清单》复印一份，原件及电子版交文件档
案管理员保管。
D、批记录不用填写《资料移交清单》，移交双方直接在相应的发放回收记
录上签字确认即可。
52、归档
521、文件档案管理员在接收文件后根据档案分类即时更新相应电子台
帐。
522、纸张版：文件档案管理员做好案卷标签和目录后，按类别存放于相
应位置。
523、根据重要性程度保密纸质版文件需要扫描电子版的由各部门档案管
理人员到企管部亲自扫描，并责令身边人员回避到安全距离，普通文件档
案可以委托行政文员扫描。
524、电子版档案文件夹与纸质版档案盒一一对应，文件目录也要一一
对应。
525、立卷要做到纸质版文件档案整齐、有序、美观，打开档案盒第一
页为整盒档案的目录，目录的第一个文件应在档案盒的最底部。
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文件编码：SMPJG01001
文件名称
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文件档案管理制度
类r