料永久保
存。
设备采购、工程
基建、委托合同、永久保存
其他合同
验证主计划、厂
房及公用系统、设备验证、方法学验证、工艺验
长期保存至产品、设备、方法等失效后一年。
证、清洁验证；
机密
秘密
普通秘密机密秘密
秘密
秘密工艺规程、技术转移资料为绝密级，质量标准为机密级，其它资料为秘密级。
机密
机密
生产部档案员质量部档案员
设备部经理或指定部门内专人负责
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f郑州海缔邦林制药有限公司
文件编码：SMPJG01001
文件名称
第3页共8页
文件档案管理制度
类别：管理制度
研发档案
设计文件、图纸、
会议记录、招投
工程基建
标文件、造价、
工程管理（变更、进度控制、质量
永久保存
控制）、工程验
收、工程报批资
料、其他
公用系统、物料
仓库等的辅助设设备运行资料保存八年，其
设备档案备、生产中心设它资料在设备报废一年后
备、QC设备、销毁。
QA设备
技术转让合同、
合同复印件
合作协议、保密协议、原辅料采永久保存购、委托合同、
其他合同
绝密秘密绝密
研发部经理或指定部门内专人负责
技术转移产品代码
永久保存
绝密
批文
产品代码
永久保存
绝密
机构人员行政公司重大事项档案
公司重大事项合
合同复印件
同、员工劳动合同、保密协议、
永久保存
机密
其他合同
培训计划、总结；
员工培训
内部培训记录、外部培训报告、离职人员培训档案、个人培训档
个人培训档案员工离职一年后销毁，其它培训资料保存五年。
秘密
案
资质、证书、部
门职责、职务说注册申报资料永久保存；其注册申报资料为
通用管理明书、手册、注它资料生新废旧，原件保存绝密级；其它为
册申报资料、其五年。
秘密级
他
企管部主任或指定专人负责
其他
集团发文、会议纪要、政府发文、保存八年，人员档案为员工
人员健康档案、离职后一年销毁。薪酬、考核等
机密
财务档案
会计账簿
会计凭证财务报表
总账、明细账、
日记账、辅助账、永久
涉外账
记账凭证、原始凭证
永久
年度报表、决算报表
永久
绝密绝密绝密
财务部经理或指定专人负责
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文件编码：SMPJG01001
文件名称
第4页共8页
文件档案管理制度
类别：管理制度
其它资料
月度报表、中期报表移交清册、销毁清册银行对账单、余额调节表财务软件光盘和使用手册软件数据库备份
15年25年5年永久5年
绝密机密机密机密绝密
注：1、没有在此范围内的呈请上一级领导或逐级请示确定。2、公司r