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企业会议管理制度
第一章总则
第一条为进一步规范会议内容和程序,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平,特制订本制度。
第二章会议要求
第二条会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。
第三条会议应注重质量,提高效率。会前应做好充分准备,做到充分沟通,心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。
第四条讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达、贯彻,落实,力求取得具体成果。
第五条严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理,做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会,不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为参会。
第六条本制度适用于公司及各部门的工作会议和专题会议,如公司领导工作例会、总经理办公会、周例会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。
第三章公司各类会议及其安排
第七条公司领导工作例会
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1公司领导工作例会每月召开一次,于每月的第一个工作日上午召开。2公司领导工作例会出席人员为公司领导成员,列席会议人员为各部门负责人;会议由总经理主持,总经理因故不能出席时,授权公司其他领导成员主持。3公司领导工作例会的主要内容是:会议主持人通报重要事项;各部门负责人报告本部门上月工作情况,对照上月会议安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要公司协调解决的问题和工作建议,提出本月工作安排方案;与会人员讨论有关事项;会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。4公司领导工作例会由行政部负责组织和记录,议定事项形成《公司领导工作例会会议纪要》,由行政部起草,经行政部经理审核后,由总经理或主持会议的其他公司领导签发。第八条总经理办公会1总经理办公会不定期召开,由总经理根据需要决定召开,总经理办公会议题由公司领导成员提出,或由公司各部门提出建议后,由总经理确定;公司领导成员对议题如有意见或建议,可在会前提出。2总经理办公会研究决定公司重大事项,主要内容:a审议公司的发展战略、中长期规划、年度计划,审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目;b审议决定公司年度财务预决算和内部利润分配方案及弥r
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