柏雅装饰公司财务费用报销流程及制度
第一章:总则第一条:为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为合理控制费用支出,特制定本制度。第二条:本制度适用公司全体员工。第二章:费用报销基本制度及基本流程第三条:报销人必须取得合法有效的报销单据发票。第四条:费用报销单填写及票据粘贴要求:1、报销单据填写应力求整洁美观,不得随意涂改;2、报销单封面与封面后的托纸必须大小一致,各票据不得突出于封面和托纸之外(票据过大时应按封面大小折叠好);3、报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额;4、报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写;5、报销单各项目应填写完整,大小写金额一致,并经部门领导有效批准;第五条:单笔报销总额超过2000元,需要提前一天通知财务备款。第六条:费用报销基本流程:报销人按实序时粘贴相关费用发票→报销人填写费用报销单→相关部门主管经理据实审核相关费用→审核单据财务部主管→总经理审批报销单据→财务部出纳支付报销金额
f第三章:报销时间的具体规定第七条:为了方便员工费用报销,财务部将报销时间具体安排如下:1公司财务部根据实际情况在每星期(星期一、星期四)集中定时进行财务报销。2借款不受以上的时间限制,可随时办理。第三章:费用审批管理第八条:费用审批管理。1公司负责人在董事会授权内行使审批权。2公司所有货币资金支付的审批权限原则上由公司负责人统一审批。3公司负责人外出时可以指定授权人(电话授权),报财务备案,由公司财务负责人进行复核,对不符合公司财务制度的单据,财务有权拒绝办理,公司负责人回来后要立即补办批准手续。4审批人应当根据上述货币资金授权批准权限的规定,严格在授权范围内进行审批,不得超越审批范围。5货币资金支付的批准方式为书面方式。6公司对货币资金支付的审批建立以“谁批准,谁负责”为原则的责任追究制度,审核人、批准人要对由本人审核、批准支付的货币资金负责任,以防范货币资金风险,保证货币资金的安全。对于违反公司财务制度的规定而批准支付的单据,各相应审核人或审批人以失职论处,并对由此引起的不良后果负连带责任。
f7报销人营私舞弊、弄虚作假,对违规违纪金额不予报销,对已经报销的,除退回违规报销金额外,同时对报销人予以违规报销金额510倍的罚款,情节严重者一律开除并做进一步处理。8审核人、审批人在资料不全、原始凭证不充分、项目不真实的情况下签名r