对方提供的身份证明和授权书等签约资料；合同签订部门执一份复印文本；财务部执一份复印文本；其他合同执行相关部门，根据需要执复印文本或合同相关部分。对于对方拟定的一式两份的合同文本，由行政部留存原件，其他部门领取复印件。2各部门留存的合同文本及相关材料，待合同执行完毕后，按照公司有关规定处理。合同的复印、分发控制由行政部负责。各领取单位应在签字后方能领取。合同文本不得随意复印，增发或补发应向原合同分发部门申请，经部门负责人同意后予以增补，并补齐相应手续。海外合同，同时分发外文版和经过审核确认的中文版。
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f子流程名称合同履行管理合同履行管理工作流程图流程图】【合同履行管理工作流程图】
开始
编号
05
合同履行
0501
合同收付款
0502
报合同台帐
0503
结束
【准则方法】准则方法】
1合同签订部门负责合同的履行。履行中如遇到变更、解除的，首先须向法务部咨询，并在此基础上，在双方协商一致，签署书面协议，按照原合同的签订审批程序报批，按原合同的分发路径分发。2财务部监控合同实际履行情况，并按规定完成收、付款工作，协助合同承办人进行合同的履行、变更中的相关工作，并及时向法务部通报情况。必要时法务部参与合同的协商调解、仲裁和诉讼等活动。3合同执行人员应当及时向法务部报送合同的履行情况。
f子流程名称合同监控合同监控工作流程图流程图】【合同监控工作流程图】
开始
编号
06
合同履行情况的检查
0601
合同管理问题的处理及反馈
0602
相关数据的统计上报
0603
结束
【准则方法】准则方法】
1．法务部配合有关部门对合同的履行情况进行监控，并对所发现的问题及时进行处理。
f子流程名称合同归档及管理合同归档及工作流程图流程图】【合同归档及工作流程图】
开始
编号
07
履行完毕合同的归档
0701
归档合同的档案管理
0702
结束
【准则方法】准则方法】1合同履行完毕后行政部合同管理人员负责组织将合同及有关材料整理归档。2归档后的合同按照公司规章制度进行管理。
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