合同管理工作流程
【流程目的】流程目的流程目的
为加强公司合同管理工作,对合同的签订、履行、变更和解除进行规范化管理,对合同的履行实施有效监督,做如下流程。
【流程目的】流程目的流程目的
为加强公司合同管理工作,对合同的签订、履行、变更和解除进行规范化管理,对合同的履行实施有效监督,做如下流程。
【合同管理工作流程图】合同管理工作流程图】流程图
开始
合同起草
01
合同审批合同审批
02
合同生效
03
合同文本归档、分发合同文本归档、
04
合同履行管理
05
合同监控
06
合同归档和管理
07
结束
f子流程名称合同起草合同起草工作流程图流程图】【合同起草工作流程图】
开始
编号
01
请合同号
0101
合同起草
0102
合同修改
0103
结束
【准则方法】准则方法】1.公司合同统一编号,由法务部发到各部门管理人员,合同承办人员到相关合同管理负责人处请号。2.各部门合同承办人负责起草合同。各部门应当提供合同信息给法务部,法务部根据信息拟定合同,合同按照法律要求编制而成的,主要条款齐全,双方当事人的在交易中的权利、义务和法律责任明确具体,没有显失公平或者违反法律、行政法规的条款。合同双方可协商提出符合自己特殊要求的条款。重大合同应采取由部门负责人主持、法务部参与的研讨会的形式进行起草。
f合同审批子流程名称合同审批合同审批工作流程图审批工作流程图】【合同审批工作流程图】
编号
02
开始
返回0103
部门负责人审核
0201
否是否符合要求
是
合同审批合同审批0202
法务部审核
0203
否
是否符合要求
是
合同生效0204
结束
【准则方法】准则方法】
合同制定部门负责人负责对合同文本进行审批,审批同意后,合同文本生效。
f子流程名称合同生效合同生效工作流程图流程图】【合同生效工作流程图】
开始
编号
03
返回0103
公司法定代表人或公司法定代表人或其授权委托人复审其授权委托人复审
0301
否是否符合要求
是
盖章或签字0302
结束
【准则方法】准则方法】
合同文本落款处必须为法定代表人或其授权委托人亲笔签名或加盖手签章。
f子流程名称合同文本分发管理编号合同文本分发管理工作流程图流程图】【合同文本分发管理工作流程图】
开始
04
合同复印领取部门申请
0401
0402
领取人签字
0403
合同分发
0404
结束
【准则方法】准则方法】1.合同文本分发原则:对外签订合同,应当一式四份,我方至少执两份,其中法务部执一份正本;行政部执一份正本及r