秘书需要具备的能力简述
秘书人员的专业能力主要是指语言文字应用能力、组织能力、判断能力、应变能力和社交能力。下面是学习啦小编为您精心整理的秘书需要具备的能力简述。
篇一
能力：
一较高的文字水平
秘书人员工作中的一个重要任务就是从事大量的文字工作几乎天天都要修改或草拟文稿。因此秘书人员必须具备扎实的文字功底不仅要精通语法、修辞和逻辑知识还要掌握一定的写作规律。汉语词语浩瀚文体广博这为文字工作者提供了良好的条件。但是写作是一种综合能力的表现要做到内容与形式的统一既要有好的表现形式又要有充实的内内容并不是一件轻而易举的事。这就要求秘书人员加强写作实践熟练掌握各类公文的特点、写作要求和语言表
f达技巧随时注意积累资料不断提高写作水平。要注意文风的改革培养洗炼的文字表达能力。
二较强的组织能力
现代的秘书人员既不是那种整天伏案看文件、写文章的纯“文牍性”人才也不是那种只会“捆捆扎扎、收收发发”的简单劳动者而是具有一定的组织和管理能力的人才。根据职责的要求秘书人员经常要按照领导的意图组织各类活动如果缺乏一些现代的、科学的组织管理能力就无法把工作搞好。对此秘书人员一方面要通晓办事的渠道提高办事的效能平时多接触一些具体事物处处留意他人和自己的上级是如何处理问题的不断增加自己的阅历和经验。另一方面要用系统的观点统筹安排工作。
三准确的判断能力
皮贝克美国人才代征聘专家说：“最重要的才能莫过于能作出正确的判断而这种特殊才能将是电脑永远无法取代的。”为了实现
f领导的指示商务秘书必须正确领会领导意图。不论是日常的还是突然而来的工作商务秘书必须从各个角度对问题进行思考和分析尽快地作出判断准确无误地应付或者当机立断地去做不致出现失误或漏洞。艾科卡美国企业界的传奇人物美国克莱斯勒汽车公司总裁说过：“如果你已经有了95的资料但想再取得其余的5却还得花费六个月。到了那时市场行情已经变了你的资料也过时了。生活的全部要点就是：选择时机。”可见在如今的“商战”中商务秘书成熟敏捷的判断力更为重要。
四敏捷的应变能力
秘书的一个主要职责就是为上司提供事务性的服务减少外界一般性事物对上司的干扰这需要秘书的随机应变。在一些正式或非正式场合中秘书是上司的代表和发言人这要求秘书默契地配合上司帮上司打圆场为领导树立良好的形象和营造丰富有价值的人脉关系。在面对一些紧急情况时有良r