文件编号：JYGGP004
安徽金一购机电有限公司
页数：8
办公用品管理制度（暂行）
A1
第一版
2011121
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目录
10目的20适用范围30定义40职责50管理规定60办公用品验证70办公用品入库及仓库管理80附件81《办公用品申购表》82《办公用品月度申购表》
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10目的为规范办公用品计划、采购、检验、入库、保管、领用管理，确保对库存办公用品进行安全、高效、有序的管理，合理控制日常办公费用，降低管理成本，特制定本管理制度。20适用范围本管理制度适用于本公司办公用品管理工作。30定义311常规办公用品包括：便笺、笔记本、常用各种单据、笔芯、墨水、复写纸、复印纸、墨盒、大头针、回形针、白板笔、记号笔、电池、订书钉、修正液、胶水、笔、文件袋、文件夹、文件架、档案袋、剪刀、直尺、板夹、文件夹、铁夹、美工刀等办公易耗品。312非常规办公用品包括：电脑及附件、打印机、传真机、办公桌椅、文件柜、电话机、特殊性单据、宿舍床椅、衣橱、食堂用品等采购。40职责41前台文员负责办公用品采购、验收、入库、核发、领用手续的办理和库存办公用品的保管；42人力资源部经理负责对办公用品采购计划的审核及日常办公用品管理工作的监督；43总经理负责对办公用品采购计划的审批。50管理规定51办公用品的采购511公司办公用品实行月度采购，每个月26日由各部门填制《办公用品申购表》，交行政前台处；
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512行政前台文员根据库存情况，于当月28日前将各部门申购情况进行汇总后，结合库存限额编制《办公用品月度申购表》报主管部门审核，总经理审批后及时安排采购；513库存中无储存的零星、应急办公用品由使用部门负责填制《办公用品申购单》，报主管部门审核，总经理审批后及时安排采购。514主管部门依据下列内容审核：实际库存量；月平均消耗量；库存办公用品的限额标准；实际需求；资金预算。采购计划不合理的，应及时予以调整；采购计划合理的，应在审核栏内签署r