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办公用品管理制度
一、总则（一）为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。（二）规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。2、一般办公用品包括剪刀、透明胶纸、双面胶、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、美工刀、白板笔、铅笔、水笔、水笔芯、圆珠笔芯、便签纸、笔记本、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印泥、钉书钉、大头针、夹子、图钉、菲林袋、档案袋、请假条、报修单、费用报销单、标签、纸杯、计算器、电池等。3、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。4、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。5、不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。二、办公用品计划（一）各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报行政人事部。经相关领导审核后交仓管员进行登记申领。（附件：表1《部门办公用品申领单》）（二）仓管员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经总经理审批签字后，将采购计划单交由采购部进行
可编辑修改
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采购。（附件：表2《办公用品申请购置计划表》）三、办公用品购置（一）采购部根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，
并于月底完成。（二）采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和
质量。（三）临时急需的办公用品，由部门负责人提出申请，经总经理确认、批
准后购置。四、办公用品的发放及领用（一）个人办公用品的发放1、办公室新员工入职每人按标准配备水笔一支、笔记本一本、文件夹一个、
电话机一部。2、个人领用办公用品应在ERP材料发放控制中心上开申领单，经部门经
理审核批准后，由仓管员负责办公用品的发放。个人每月领用办公用品的总金额不得超过10元。
3、仓管员根据ERP显示的数据进行个人领取情况统计，并形成《个人物品领取登记表》。
（二）部门办公用品的发放1、剪刀、透明胶纸、双面r