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行政经理岗位说明书
岗位名称:行政部经理
率属部门:行政部
岗位编号:
工资等级:
直接上级:总经理
下属岗位:
岗位性质:负责全面主持本部的管理工作
管理权限:1、受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指
挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令;2、对所分管的工作全面负责。
主要工作职责:
一、日常的部门工作规划、计划与预算方案:组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;落实本部岗位责任制和工作标准,加强与相关部门协作配合;组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议;负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位
优质服务和业务竞赛评比活动;协调公司内部行政建设工作,维护内部网络。二、负责公司的公文、会议工作:起草及归档公司相关文件搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记管理公司重要资质证件。三、负责公司的安全、保卫、环境工作:负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,
编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;做好公司生活用房及财产管理工作,建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍
f等用于行政后勤生活服务的财产帐册;负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定
期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯
罪和治安灾害事故的发生;处理投诉、员工违规违纪行为;应对公司内突发事件。四、日常的部门管理:定期召开部门会议,传达公司精神,了解员工的工作情况,并布置任务;撰写报告、小结,定期汇报;每月考核下属的工作。五、对外联系:组织好来客接待和相关的外联工作;与环保、劳动局、公安局、绿化办、电力局和节水办等政府部门保持联系,争
取在工作中得到他们的支持。六、完成上级委派的其他任务。
工作条件:
工作场所:办公室
环境状况:舒适
工作时间:在公司制度规定时间内工作,周末可能需适时的加班
危险性:基本无危险,无职业病危险
岗位要求:
教育、培训经历
f大学本科及以上,秘书、中文、公关、行政管理类相关专业,对建筑有所了解,任主管职务至少两年;
受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。懂得安全、环保、能源电力等方面的知r
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