处理
重大差异
重盘
追究责任与对策
采取措施
盘点的意义:能够控制存货量和掌握商品损益情况,以及企业经营绩效的真
实情况,以便尽早采取防漏措施,并指导公司今后经营业务。
盘点可划分三大部步骤:盘点前期准备、盘点中作业、盘点后处理。
一、盘点前期准备
1电脑部:A电脑操作人员核对各项单据录入是否完成,如有遗漏必需在盘点前录入完毕。B盘点前再一次检查负库存,并对其作出处理。(参照负库存处理办法)C向财务提供上次盘点以来的所有以录入的各种单据的汇总表(进、退货单、变价单、报损单等)。D由电脑部专人在作好有关盘点准备工作后,在电脑上设置商品盘点开始(锁定当时库存帐)。
2财务部:A根据电脑部提供的单据,核对财务单据是否完整,如不完整应及时查找原因。B检查是否有以取走商品但末下账的团购业务,盘点前通知相关柜组,团购下账情况。
3各柜组:
fA盘点前商品标签必须的到位(包括商品价签、POP牌、临时存放其他地方的商品标记)。
B商品的归位和整理,盘点人员的分组安排。C盘点所需盘点表及盘点用品的准备。手工盘点表的填写要以个货架、冷柜作一个盘点单元,使用单独盘点表。填写顺序应从左到右,从上到下。二、盘点中作业1先点仓库,后点卖场。2每个货架、冷柜应作一个单独盘点单元,使用单独盘点表,以便于统计整理,
亦便于测算单位货架绩效。3盘点时,要顺便观察商品保质期,过期商品要随时取下,并作记录。4复盘时发现与初点时有差异,应填写差异单。5盘点时应注意是否有以办理退货但厂商并末取走的商品此商品不记入盘
点。是否有以取走商品但末下账的团购业务,此商品记入盘点。三、盘点后处理1商品盘点表一式二份,盘点后由课长将盘点表签字并按顺序装订,一份自留,
一份转电脑部录入。2盘点表录入时最好由实物负责人监督录入,未监督录入的录入人必须重新核
对一次。3盘点表电脑录入后,按柜组打印商品的差异明细表,由实物负责人(课长)
核实商品的差异,属录入或盘点错误的要及时更正。4对于盘盈商品,必须查找原因(真正的盘盈几乎是不存在的),最好找见互
串的商品将盘点数量合并录入,再事后调整。5对于盘亏金额、数量较大的商品必须查找原因,采取措施。6要将盘盈、盘亏的绝对金额相加作盘点差异的考核指标。7盘点结果将有关领导签字确认后,电脑部方可结束商品盘点(更新商品电脑
库存帐)。8盘点结束后,财务依据实点金额作帐务处理。9相关领导针对原因作出相r